2018年，国家税务总局发布了关于增值税发票作废的具体规定。这种时候，掌握作废流程显得非常重要。发票作废涉及的条件有哪些？步骤该怎么执行？有没有什么雷区需要特别注意？我们今天就来给大家系统地讲一讲。首先说说自开专用发票，只有在开票当月出现销货退回或开票有误的情况下，且满足以下条件，才能进行作废操作。购买方要把发票联和抵扣联退回销售方，而且必须在当月内完成这个操作。销售方没有进行抄税和记账。购买方要么没有进行认证，要么认证结果显示识别号或发票代码号码不符。防伪税控系统里需要先点作废按钮，然后在纸质发票上盖好作废章。如果不能把这些步骤完成，那么这次作废就不能算成功。如果小规模纳税人代开专用发票，购货方把所有联次退回来并在开票当月退票的话，税务机关可以当场给你作废。但是如果抵扣联已经认证或者交给税务机关了怎么办？这样就不能进行作废操作了，只能通过开红字发票来冲销。现在的金税盘上操作非常简便，只需要登录软件、选择发票管理、找到发票作废模块、输入或搜索要作废的发票号码、选中后点击作废按钮、确认即可完成操作。如果找不到要作废的发票可以先排查一下问题：查询不到这张票的话可能是因为没有做过修复工作；已作废但再次点作废按钮会显示是否成功；已抄税的情况下要进入状态查询看上次报税日期前的票是不能再进行作废的。另外未开具的发票也可以提前给它虚拟掉哦。如果想把某个未开发票提前取消掉可以通过“未开发票作废”模块来输入种类和份数进行操作。最后再说说电子普通发票吧，这种类型的发票一旦开出来就无法再进行作废操作了。遇到问题只能给它开红字电子普通发票冲销一下再重新开具正确的内容吧！在成品油方面也是如此，销货退回或者开票有误的情况下必须先开红字成品油专用发票再重新开具正确内容。依据是《国家税务总局公告2018年第1号》。给大家总结一下这些规则吧：每次操作都要记住这些条件和步骤哦！这样才能避免不必要的麻烦和错误发生。