2018年，国家税务总局给出了一个全面的增值税发票作废指南。其实它分成了几个部分来给大家说明。第一个部分是自己开票时怎么操作。要是在开票当月出现退货或者错票的情况，购买方得把所有的票都退回来，时间上别超过当月。而且销售方不能已经报税或者记账，购买方也不能已经认证了。只要同时满足这三个条件，就能在系统里点作废。不过得注意防伪税控系统里面先要操作作废，然后再在每张纸票上都盖上作废的章，整套东西都得留着。第二个部分是别人代开的发票怎么处理。如果是小规模纳税人代开的场景，购买方要是把所有联次都退回来，并且时间没超过当月，税务局当场就能给作废。要是抵扣联已经认证或者交给税务局了怎么办？那你就得先把抵扣联收回来，而且购买方也不能认证过才行，这时候只能开红字发票来冲销。 第三个部分手把手教你怎么用金税盘操作。登录软件后进入发票管理再到作废模块；系统会弹出清单让你输入或者搜索要作废的发票号码；选中后点右上角的作废按钮；也可以先看看再点作废；弹出确认框点确认；系统提示成功或失败后再点确认；最后在纸质发票上看到“作废”字样就算成功了。 第四个部分是未开具的发票能不能提前作废。在“未开发票作废”模块直接输入种类和份数就行，系统确认后就相当于虚拟作废了。第五个部分是如果找不到要作废的发票怎么办？先排查一下常见问题：如果查询不到这张票可以先做修复再进去作废界面看看；如果已经做过了又不小心点了一次作废可以查看一下作废标志是否正确；如果已经抄税了可以进入报税处理查看状态看看上次报税日期是不是之前的票已经抄税不能再作废了；如果是跨月了就直接开红字发票冲销别想着去作废。 第六个部分是成品油发票的问题。不管是退货还是错票都必须先按照规定开红字成品油专用发票才能重新开具正确的。第七个部分是电子普通发票的情况。这种发票一旦开出来就不能再作废了遇到问题直接在系统里申请红字增值税电子普通发票冲红后再重新开就行了。