问题:长期以来,政务服务窗口多法定工作日、固定工作时段开放,和不少群众“上班时间难请假”、企业“办事与生产经营冲突”的现实不匹配。一些高频事项在集中时段排队时间较长,群众往往需要多次跑动、反复等待,“下班没处办、请假排长队”等问题较为突出。 原因:一上,传统窗口服务强调与机关作息同步——便于内部管理——但一定程度上增加了群众的时间成本;另一方面,随着市场主体增多、跨区域流动更频繁以及线上线下融合办理需求上升,政务服务时间安排上的弹性不足,高峰拥堵、号源紧张等问题更加明显。为回应群众关切、优化营商环境,北京市政务服务管理部门印发《关于在各级政务服务中心开展延时服务工作意见(试行)》,要求各级政务服务机构探索延时办理模式,让服务安排更贴近群众和企业的实际需求。 影响:在政策推动下,房山区加快延时服务落地,覆盖区级政务服务中心、6个分中心以及27个乡镇街道政务服务中心,形成区、镇街联动。区级窗口于9月7日率先试运行,9月14日实现乡镇街道全面上线。通过延时和周末预约机制,群众可在更灵活的时段办理事项,有助于分流工作日客流、缩短排队时间,减少“多次跑”“来回跑”,也方便企业利用午间或周末办理行政事务。对基层治理而言,该做法有助于提升服务体验,并通过更均衡的办理节奏提高窗口运行效率。 对策:房山区此次延时服务主要采取三类模式,强调“错峰办理+预约管理”。 一是“早晚弹性办”。在法定工作日基础上,早晚各设置半小时预约专窗,对国家主管部门未另行规定的事项,尽量实现错峰受理,缓解高峰时段号源紧张和集中拥堵。 二是“午间不间断”。12:00至13:30保持窗口服务连续,进驻事项“不断档”,方便群众和企业利用午休时间办理业务,减少因时间冲突带来的重复跑动。 三是“周末不休息”。聚焦群众和企业办理频次较高、需求集中的事项,在周六设置预约专窗,通过预约进入、分时办理,推动“周末也能办成事”常态化。 为提升便利度,房山区同步提供线上和电话两类预约渠道:群众可通过微信公众号“投资房山”进入对应的入口,选择支持周六延时服务事项进行预约;也可直接拨打27个乡镇街道政务服务中心电话登记预约。为保障办理秩序与效率,预约原则上需提前一天16:00前完成,并倡导按工作人员引导有序办理,减少聚集,即办即走。 前景:延时服务能否长期运行,关键在于可持续、可复制。下一步,房山区若要形成稳定供给,还需在事项清单动态调整、窗口人员弹性排班、线上线下数据贯通、跨部门协同办理各上持续完善。同时,可结合业务量变化评估并适度扩大周末专窗办理范围,推动更多高频事项从“预约可办”逐步向“随到可办”过渡。随着“高效办成一件事”改革加快,延时服务也有望与集成办、帮办代办、远程视频导办等方式协同发力,更降低企业和群众的办事成本,为区域营商环境优化提供支撑。
从“群众跑腿”到“数据跑路”,从“固定时间”到“弹性服务”,房山区的探索不仅缓解了具体办事难题,也表明了政务服务从管理导向向需求导向的转变;当服务时间与办事需求更好对接,“放管服”改革便能在细节中落地见效。以需求为中心的制度创新,有望为提升城市治理现代化水平提供新的路径。