问题:大型国际赛事对志愿服务提出更高要求 随着第六届亚洲沙滩运动会进入倒计时,赛事运行、对外联络、媒体接待、观众服务、竞赛保障等环节对志愿力量的需求快速集中。不同于一般活动,国际综合性赛事往往“点多线长面广”,服务对象涵盖运动员、技术官员、媒体人员、游客及本地观众,对语言沟通、礼仪规范和应急协同的要求也更高。如何有限时间内搭建稳定、高效、可复制的服务体系,成为赛会筹备的关键任务之一。 原因:赛会窗口效应叠加自贸港开放需求 一上,亚沙会是亚洲范围内意义在于影响力的沙滩运动赛事,赛事期间人流、物流、信息流高度汇聚,城市组织能力与公共服务水平将接受集中检验。另一方面——海南自贸港建设持续推进——对外交流更频繁,国际赛事也成为展示开放环境、营商氛围与城市形象的重要窗口。这个背景下,志愿者不仅提供基础服务,也承担“第一接触点”的角色:一次清晰指引、一场及时协调、一段专业沟通,都会直接影响来宾对城市的整体印象。 影响:志愿服务质量直接关系赛事体验与城市口碑 据介绍,本届亚沙会共录用4680名志愿者,来自海南大学、海南师范大学、海南热带海洋学院等12所高校(单位),并已实现通用培训全覆盖。4月9日,部分志愿者代表在海南热带海洋学院举行出征仪式并宣誓,展现了青年群体服务大型赛事的责任担当。 从实践看,志愿服务成效主要体现在三个层面:其一,保障赛事运行。志愿者在交通引导、信息咨询、物资分发、看台秩序、场馆流线等环节发挥支撑作用,有助于提升组织效率。其二,塑造赛事体验。面对多语种、多文化背景来宾,志愿者的表达能力与礼仪素养将直接影响对赛事服务的评价。其三,沉淀城市能力。通过标准化培训与实战演练,志愿服务经验可转化为城市治理和大型活动组织的可持续能力,为未来承办更多国际交流活动打下基础。 对策:以标准化培训和实战化演练提升服务供给 为回应赛事需求,各高校与赛事志愿服务管理部门正组织志愿者开展礼仪规范、外语交流、岗位流程、应急处置、信息保密与安全意识等针对性训练,推动服务从“热情”向“专业”提升。多名志愿者表示,训练更强调场景化与可操作性,例如高峰客流下如何快速分流、如何跨岗位协同、突发天气或人员聚集时如何提示并按流程上报等。 业内人士指出,提升志愿服务质量可从三上着力:一是岗位匹配更精准,根据语言能力、专业特长与心理素质优化配置,减少“人岗不适”;二是流程衔接更顺畅,建立统一口径的问答清单与指引手册,做到“咨询有标准、处置有流程、交接有记录”;三是保障体系更完备,在后勤补给、轮岗休整、心理疏导与安全培训等形成闭环管理,降低高强度工作带来的服务波动。 前景:以志愿服务为支点放大赛事综合效应 随着赛事临近,志愿者队伍将陆续进入场馆和各类保障点位开展上岗演练。可以预期,随着培训内容转化为现场能力,志愿服务将成为亚沙会提升运行效率与传播效果的重要支撑。 从更长远的视角看,志愿服务不止于“一赛一会”。在自贸港建设持续深化的背景下,海南对外交流将更趋常态化,国际会议、体育赛事、展览展会等活动需求有望增长。通过本届亚沙会的组织实践,海南可继续完善青年志愿者培养机制和赛事服务标准体系,推动志愿服务从“项目制”向“体系化”升级,把青年参与公共事务的热情转化为城市软实力的长期积累。
一场国际赛事的成功,既需要场馆与赛程的硬支撑,也离不开志愿服务与城市文明的软实力。当4680名青年志愿者走上岗位,他们呈现的专业、耐心与秩序感,将在细节中汇聚为城市的可信度与亲和力。把“青春热情”转化为可复制的服务能力,让每一次志愿行动都成为社会治理与对外交流的增量,这是大型赛事为城市与青年留下的更长久价值。