话说,中外管理传媒的任慧媛和杨光,还有辛国奇,在《莱克电气的故事与哲理》里,讲了个有意思的事儿。有时候,企业里的危机哪是突然冒出来的,往往早就藏在那儿了。有个叫“破窗效应”的说法,大意是说,要是刚开始不重视小事,最后说不定就会惹出大祸。想要堵住这些漏洞,就得大家都有危机意识。 莱克电气审计部给咱们举了个30万和150万的例子。这两个数字看着没啥关系,其实是他们铁面无私的成绩。很多企业制度健全、管理有序,看着没问题,可真碰上事还是防不胜防。审计部徐部长带着团队就干了不少好事。他们让一家子公司的维修费降了30万,全公司的垃圾费也少了150多万。徐部长觉得,审计不光是挑刺,更是公司的智囊团。 有一回查注塑厂的绩效指标,发现维修费比别家高太多。一查发现叉车保养太多了:2022年到2023年一年半里,保养做了12次(正常2次),轮胎换了7只(正常2只),油缸总成换了19次(正常2次)。这不太对劲儿!后来一查原始单据、走访当事人,原来是采购员冒充仓库人员签字,跟供应商串通造假,多结了10多万! 这下公司开除了人、断了合作关系,还完善了制度。让大家报批处理,严格考核叉车维修费用,全公司的维修费一下子降了30万。 还有2023年2月那次查废旧物资变卖。本来国内是按比价收钱的,可国外工厂却要给垃圾处理费600元每吨。国外规定废纸板应收540元每吨,里外里差了1140元每吨。原来他们没分类处理废纸箱和生活垃圾!审计部赶紧让他们改正措施分类处理。到了2024年底一算账,垃圾处理费少了150多万! 最逗的是那次查厂房装修的木门。外观看着都好,一般就合格了。但徐部长觉得得剖开看里面。这一锯开傻眼了:“金玉其外败絮其中。”木门夹层全是硬纸壳和灌水泥的钢管!最终这家单位赔了钱还得付违约金。 审计部不仅是找问题、堵漏洞,关键还提醒公司改制度预防以后出事。“用数据和事实说话”,让领导做对决定离不开他们的努力。 说白了就是“千里之堤溃于蚁穴”。莱克审计部深知审计无小事,他们用坚守和“火眼金睛”提前发现风险、及时解决问题,把公司的“家底儿”算得清清楚楚。