国际档案日的活动让新野县公路事业发展中心给大家打开了一扇记录过去的窗口。中心邀请了乔相强馆长这样的专业人员到库房坐镇指导,目的是把“收集—整理—鉴定—保管—统计—利用”这六个环节给弄清楚。乔相强把这六个步骤比作易拉罐,“先分好类,再套好口,最后插好检索标签”,只要平时把文件按工程、人事、影像这些类别分门别类放进合理的格口,就能既方便日常查阅,又能在日后统一编号。 卷宗归档时要做到页号准确、目录清晰、标题简明,还要用关键词加时间加地点的方式建立三维检索工具,这样只要30秒就能找到任意卷宗。对于磁介质的安全更是格外重视,光盘、硬盘和U盘必须存放在双门磁控的专柜里,还要定期查杀病毒。 下一步的计划是把档案室升级成“公路文化记忆馆”,重点展示文字资料、劳动器具、影像资料、荣誉资料和发展历程这五类内容。这里面有公路扩建的批复文件和养护方案;老式铁锹、手推车等劳动器具的实物和照片;还有黑白胶片到4K视频记录下的发展变化。 这里面既有国家级奖项和群众感谢信,也有老干部的回忆录。通过这种方式,这些档案就不再只是盒子里的文件了,而是变成了可以触摸、可以回放、可以传承的教材。新野县公路事业发展中心相信,只要把今天的点滴记录好,就是给未来最坚实的答卷。未来不管时代怎么变,只要打开那卷卷档案,过去的汗水和笑声就会重现,指引着新一代养护人继续向前。