日照高新区推行"全员AB角"服务机制 打造政务服务"无缝衔接"新样板

问题:在政务服务大厅,企业群众最关心的是“怎么办、多久办完”。

但在一些地区,窗口事项分布不均带来的“忙的忙、闲的闲”现象并不少见:高频事项窗口排队时间长、人员承压;低频事项窗口相对空闲、能力利用不足。

日照高新区作为项目招引和建设的重要承载地,虽辖区办事群众总量相对不高,但投资项目建设、市场准入等领域事项专业性强、环节多,稍有衔接不畅就会拉长办理周期,影响企业预期和群众体验。

原因:一是条块分割导致岗位能力“单点化”。

部分派驻部门窗口人员长期深耕单一事项,熟练度高但跨事项支撑不足,遇到人员离岗或业务波动时容易出现服务断档。

二是事项复杂度提升对综合能力提出更高要求。

投资建设、工程许可等领域往往涉及多部门、多系统、多环节,需要能够快速识别流程关键点、解释材料规范、协调衔接节点的复合型队伍。

三是传统管理方式对“多干多担”激励不足,忙闲差异在制度层面难以有效调节,进而影响整体效率。

影响:从企业端看,办事链条一旦出现“卡点”,不仅增加时间成本和沟通成本,也会影响项目落地速度和市场主体信心;从群众端看,政策咨询和材料准备若得不到连续、准确的指引,容易形成多次往返、重复提交等问题;从治理端看,窗口资源不能根据业务波动灵活调配,制约“一窗受理、集成服务”的深化推进。

营商环境优化越来越强调“可预期、少打扰、好办快办”,窗口服务的稳定性和衔接度成为直观评价指标。

对策:围绕这一痛点,日照高新区以“能力建设+机制重塑”为主线推进改革,核心是让服务从“靠某个能手”转向“靠一套体系”,实现人员可替补、业务不断档。

一是厘清事项底账,明确转型方向。

对原区经发、交通住建、社会事业等派驻部门政务服务事项进行系统梳理,形成可训练、可通办的事项清单,推动综合窗口人员由“只会本专业”向“能覆盖多事项”转变,并以“全员AB角”作为组织方式,确保关键岗位有人能顶、关键环节有人能接。

二是以常态化培训打通能力壁垒。

通过晨间礼仪规范、夕间业务研讨等方式,把服务用语、指引规范与业务知识同步纳入训练,把“会讲”与“会办”一体推进;在专题培训中强化情景化、问题导向的练兵方式,围绕交叉环节衔接、系统故障应急、合规受理与便民之间的平衡等关键问题进行追问式演练,促使窗口人员不仅掌握流程,更理解规则边界和风险点。

三是以运行调度保障改革期间服务稳定。

建立“总值班长+值班长”双岗联动机制,对突发情况、疑难诉求做到快速响应、统筹协调,避免问题积压影响大厅秩序和群众体验,为岗位交叉、人员轮换提供稳定的运行环境。

四是以统一考核促进担当作为。

打破部门界限,对窗口人员实行统一管理与考核,将学习成效、通办能力与服务质效纳入评价体系,形成“能者多劳、多劳多得、优者优先”的导向,推动“一专多能”从要求转化为习惯、从口号落到绩效。

前景:从目前实践看,“全员AB角”带来的变化首先体现在服务连续性上:当某一窗口人员临时离岗或业务激增时,替补人员能够接续办理,企业群众不必“换人重问”。

其次体现在服务前移上:窗口人员不仅能答疑,更能在材料准备、流程选择、节点衔接上给出清晰指引,减少试错成本。

下一步,如在综合窗口探索叫号与抢单等更灵活的任务分配机制,有望进一步提升人岗匹配效率,增强队伍活力。

随着跨部门通办能力增强,政务服务将从“事项能办”迈向“体验更优”,为项目建设提速和公共服务均衡化提供更坚实支撑。

这场"窗口革命"的深层价值,在于揭示了政务服务现代化的核心逻辑——从"以部门为中心"转向"以需求为导向"。

当每个工作人员都能成为解决问题的"终点站",群众收获的不仅是办事便利,更是对政府效能建设的信心。

日照高新区的实践为中小城市政务改革提供了可复制的"精兵路线"。