把PDF文档准备好，这事儿就好办了。发票丢了也别慌，先搞清楚增值税专用发票有哪三联：购买方留着记账联，把发票联和抵扣联交给销售方。明白了这一点，后面无论丢哪一联都能对号入座。 如果发票联和抵扣联都丢了怎么办？这时候只要销售方愿意配合，用盖了章的记账联复印件就能替代。这张复印件能用来申报抵扣进项税、申请出口退税，还能直接做账。复印后盖个公章，法律效力和原件一样硬。 如果只丢了发票联或者抵扣联呢？遇到这种情况不用麻烦，直接拿抵扣联或者发票联的复印件去财务就行。抵扣联本身就是电子底账，扫描件系统就能识别；发票联的复印件只要金额和税额对上，也是合法凭证。 丢了发票别拖延，三步搞定补救：先写个书面报告，把丢失时间和票面信息写清楚；然后联系销售方发个邮件或传真；最后把记账联复印件、遗失声明和报纸公告都收集起来归档。平时记得多留个心眼：收到快递当场核对发票三联是不是齐全；分袋子存放发票联和抵扣联；每月结账前把抵扣联扫描成PDF备份到云端和本地。 收好这些“补救指南”，哪怕发票不小心“离家出走”，十分钟也能搞定补救，零风险完成报销和抵扣。