抚州开展档案开放审核专项培训 推动档案管理规范化建设

(问题)随着政务公开不断推进、公众信息需求持续增加,档案开放利用便民查询、依法行政和保存城市记忆各上的作用愈发突出。,档案开放审核与解密工作专业性强、环节多:既要做到“应开尽开”提升服务能力,也要守住保密安全底线。但实际工作中,部分立档单位仍存在流程把握不够准确、审核尺度不一致、解密材料准备不充分等情况,影响了档案开放的效率和规范性。 (原因)业内人士认为,上述问题主要来自三上:一是档案开放审核涉及保密规定、信息公开要求和档案专业规范等多套规则,政策更新快、执行口径需要持续学习;二是立档单位档案岗位人员流动较大,新老交接中容易出现经验断层,关键环节把控随之偏弱;三是档案形成主体多、类型复杂,历史存量与新增档案同步推进——审核压力增大——对标准化流程和统一指引的需求更为迫切。 (影响)档案开放与解密审核做得细不细、实不实,直接关系公众的使用体验和政府部门的公信力。一方面,审核规范有助于提升查询利用效率,减少群众“多头跑”“反复问”,为科研、民生服务和纠纷化解等提供证据支撑;另一方面,解密程序严格、责任落实到位,能有效防范失泄密风险,维护国家安全和公共利益。对抚州而言,提升立档单位业务能力,也将为完善全市档案治理体系、提高治理能力提供支撑。 (对策)围绕工作中的重点难点,抚州市档案馆于3月31日馆内组织专题培训,7个立档单位的档案业务骨干参加。培训对档案开放与解密全流程进行系统梳理,重点包括五个上:一是从政策背景和现实需求出发,明确档案开放服务公众、推进政务公开、延续历史文脉中的定位;二是细化立档单位在开放审核中的职责边界,强调“谁形成、谁负责、谁审核”的责任链条,确保环节可追溯、可核查;三是讲清开放审核适用规则,明确开放范围、判定标准与具体要求,推动尺度统一;四是逐步拆解解密流程,明确责任划分、审批层级与材料要件,提高办理的合规性和可操作性;五是结合日常易发问题进行剖析,提出针对性解决办法,帮助参训人员在实际场景中抓住审核要点。 培训中,授课人员将制度要求与操作要点结合,通过通俗讲解和案例提示,强化参训人员对关键节点、常见误区和风险点的理解。参训人员围绕操作口径、材料规范、审批衔接等内容交流讨论,更理清了流程和规范要求。抚州市档案馆有关负责人表示,此次培训旨在补齐立档单位开放审核能力短板,推动形成标准统一、衔接顺畅的工作机制。 (前景)下一步,抚州市档案馆将总结培训经验,扩大覆盖面,推动培训成果转化,带动更多立档单位在档案开放与解密工作中实现流程标准化、审核规范化、管理精细化。同时,将在制度宣贯、业务指导、问题反馈等上完善闭环机制,推动开放利用与安全保密合力推进,提升全市档案管理专业化水平,更好服务经济社会发展和群众需求。

档案工作既关乎历史真实的留存,也关乎当下治理的透明与法治。把开放审核与解密流程讲清楚、做规范,是推动档案资源从“库里存”走向“社会用”的关键环节。以培训提升能力、以规范提高质效,才能在守住安全底线的同时,让更多沉淀的档案资源转化为可感可用的公共价值。