问题——学科交叉加快、科研任务繁重的背景下,高校师生对纸本文献的需求依然很强;尤其在毕业论文、课题申报、实验课程和地方文献研究等场景中,读者最关心的往往是“书在哪、能不能借、怎么更快借到、跨校区如何取还”等具体问题。校区分布带来的距离感,曾在一定程度上增加了检索、取阅和归还的时间成本。 原因——一上,纸本馆藏仍有不可替代的学术价值。古籍善本、地方志、民国报刊以及部分外文原版工具书,是人文社科研究、区域史研究和学术考据的重要依据;理工类实验教材、专业参考书等,则直接支撑课程教学的连续性与实验规范。另一方面,随着馆藏规模扩大、学科门类更完整,图书分布更趋专业化、特色化。如果缺少统一调度和便捷流程,就容易出现“资源分散馆、需求集中在点”的矛盾。 据了解,辽宁大学四校区馆藏各有侧重:蒲河校区集中配置外文原版书与工具书资源;崇山校区侧重辽金历史及东北地方文献等特色馆藏;沈北校区更贴合理工类教学与实验教材需求;新民校区保存地方志与民国报刊等文献副本。特色分布提高了建设效率,也对跨校区使用提出了更高要求。 影响——服务更便利,直接关系到教学科研效率和公共文化服务质量。一是缩短文献获取链条,减少“从检索到拿到”的时间消耗,为论文写作、文献综述、数据核验和课程备课提供及时支持。二是提升馆藏周转率,减少重复采购和资源闲置,让存量文献更充分地服务师生。三是带动校园阅读氛围和学术生态,尤其是地方文献、古籍珍本等特色资源的使用拓展,有助于增强学校在区域研究与学科建设中的支撑能力。 对策——围绕读者“快检索、快取书、可续借、能预约、跨校区通用”的需求,辽宁大学图书馆在流程设计上强调标准清晰、操作便捷。 在检索环节,读者可通过图书馆主页进入纸质馆藏查询,按书名、ISBN或主题词检索,系统实时显示馆藏地点、索书号及可借状态,便于快速定位。通过将信息前置、公开,减少“到馆再问、逐层查找”的不确定性,降低无效往返。 在借还环节,读者凭校园卡在对应校区借还服务台扫描办理,实现快速借出与归还。针对集中借阅时段的客流压力,图书馆提示读者合理错峰,以提升窗口效率和使用体验。 在续借与预约环节,读者可通过个人服务模块线上提交续借申请,并对已借出图书进行预约,选择取书校区与取书时间,系统以短信提醒办理结果。“线上提交、线下取书”的方式既方便读者,也便于馆方进行秩序管理与资源调配,减少等待成本。 在跨校区利用上,学校推行通借通还机制。读者在校园卡状态正常、图书状态符合借阅规则等条件下,可在任意校区办理借还。对跨校区急需用书的情况,可通过预约实现资源调拨与就近取书,提升文献服务的可达性。该机制有助于打破校区壁垒,让特色馆藏在更大范围内流通,为不同学科、不同校区的读者提供更均衡的资源获取机会。 此外,为形成清晰的服务闭环,馆方对常见问题设定了明确处理方式:图书逾期按日计费并支持线上缴费;校园卡余额不足可通过自助设备充值;预约后逾期未取按规则自动取消并恢复流通,以保障周转效率与公平使用。有关安排既提升便利性,也强化借阅秩序。 前景——受访人士认为,随着高校数字化建设推进,纸本文献服务正从“借得到”转向“借得快、用得好”。下一步仍有拓展空间:一是深入提升跨校区调拨效率与到馆提醒的准确性,持续压缩读者等待时间;二是围绕重点学科与特色文献推出专题书目导航与阅读推广,让“找书”从关键词检索延伸到知识发现;三是将阅读推广与资源循环利用结合,通过旧书交流等活动增强校园文化活力,形成“馆藏—流通—再利用”的良性循环。
在信息爆炸的时代,高校图书馆的价值不只在于藏书数量,更在于资源是否容易获得、服务是否足够顺畅。辽宁大学通过流程优化与机制创新,让纸本文献更好地流动起来,为师生带来实实在在的便利。这也说明,只要以读者需求为中心,传统服务同样可以持续更新、保持活力。