问题——窗口压力与复杂事项叠加,办税体验仍有提升空间。
长期以来,办税服务厅承担着政策咨询、业务受理、材料核验、事项流转等多重功能。
在业务类型多、峰值客流集中、部分事项链条长的情况下,纳税人缴费人容易在取号等待、窗口分配、跨部门沟通等环节产生时间成本。
特别是出口退税、跨区域事项等业务,既需要前后台协同,也涉及异地数据核验和流程衔接,若仍以传统“排队—受理—转办”的方式运转,难以满足企业对效率与确定性的期待。
原因——办税需求结构变化倒逼服务模式转型升级。
一方面,企业经营活动更加频繁,涉税事项呈现高频化、精细化趋势,简单事项希望“即来即办”,复杂事项需要“专业兜底”。
另一方面,数字化办税渠道不断拓展,纳税人更期待线上咨询与线下办理无缝衔接,跨区域经营主体也对“就近办、一次成”提出更高要求。
在此背景下,办税服务厅必须从“窗口导向”转向“事项导向”,从“单点受理”转向“协同办理”,以数据治理与流程再造提升整体服务效率。
影响——分区提速与协同联动释放效率红利,企业办税成本明显下降。
走进奎文区税务局办税服务厅,“简事快办”“难事特办”“繁事专办”等窗口标识清晰,导税台可在短时间内完成业务“分诊”,把不同复杂度事项分流到对应窗口。
该做法基于对受理系统数据的分析,综合业务流程、材料清单、办理时长等要素对事项“画像”,为分区分流提供依据。
与此同时,针对复杂事项配备“全能型”业务骨干,形成咨询、受理、办结、反馈的快速响应机制,前台答疑受理、中后台跨部门协同审核,配套电子税务局操作辅导,实现简单业务“即来即办”、复杂事项“专业快办”。
数据显示,分区运行以来,纳税人平均叫号等待时长压缩至5分钟内,业务办理时长平均缩短近20%,快捷办税逐步成为常态。
对策——以“问办协同”打通线上线下,用“多席联动”解决急难复杂诉求。
围绕办税服务厅一体化转型升级,奎文区税务局协调相关部门优化网络策略,推动一窗通办窗口接入征纳互动,搭建“一键发起、多方响应”的联动机制。
对于急难复杂问题,由厅线联动坐席人员通过“反向拉起”与纳税人互动,将业务流程推送至前台受理岗,实现“线上提问、线下马上办”,减少反复咨询和材料往返。
针对跨区域事项,依托征纳互动平台拓展跨区域通办,通过纳税人、属地税务机关、异地税务机关三方连线,资料线上传递审核,形成“属地异地协同办、线上线下互动办”的办理路径,缓解跨区域事项“多头跑”“两地跑”难题。
统计显示,2025年以来,该办税服务厅热线接听应用“反向拉起”276次;累计办理跨区域通办业务3276笔,其中跨省业务222笔;累计提供征纳互动服务超6.8万次,人工互动成功率达100%,相关业务量保持全市前列。
前景——以“双网兜底”引导自主办理,推动服务从“便利”走向“高质量”。
服务升级的目标不仅是让窗口更快,更要让纳税人缴费人有更多自主选择。
奎文区税务局提出“外网能办不进厅,内网兜底一次成”,通过完善导税服务与自助办理环境,引导群众从“被动办税”向“自主办理”转变。
在具体路径上,一方面强化导税台“第一窗口”作用,推动内外网协同的“智慧导税”服务,帮助纳税人熟悉线上流程、规范材料准备;另一方面以兜底机制承接线上办理中的疑难问题,确保关键事项不因操作门槛而“卡壳”。
从更长远看,分区分流解决的是“厅内效率”,问办协同解决的是“渠道贯通”,双网兜底解决的是“自主办理习惯培育”。
三者叠加,将有助于持续降低制度性交易成本,增强企业预期稳定性,也为进一步扩大跨区域通办、推动税费服务标准化与智能化提供实践样本。
从"排队叫号"到"指尖办税",奎文区的实践印证了"以人民为中心"的改革逻辑。
当政府部门主动拆掉"数据烟囱"、打破"流程枷锁",不仅释放了行政效能,更重塑了公共服务供给模式。
在优化营商环境的赛道上,这种将技术红利转化为治理效能的创新探索,正成为推动高质量发展的关键变量。