为了给2025年的大检修铺平道路，抚顺石化公司进行了一场全面的档案隐患大起底，建立了资料供应的快捷通道。公司办公室制定了详细的档案工作评价标准，同时也制定了抚顺石化公司档案规范管理检查评估标准，这次总共18家直属单位被进行了全面检查。公司办公室派出了两支专业评价小组，把检查结果作为评价表来给这些单位体检。通过这种方式，公司把档案工作纳入了正常管理流程，全面覆盖了每个环节。 评价小组深入到各个单位进行检查，全面梳理了库房、数字和流程方面的问题。他们采取听、看、查、谈的方式给档案系统做CT。首先听取各单位的自评汇报，找准潜在的风险点；然后实地查看库房设备、温湿度记录以及安防措施，确保安全可靠；随机抽检数字化成果与电子档案流转单，验证数据质量；最后与管理员一对一交流，挖掘出可能存在的漏洞。 经过多次核对和现场复核，评价小组共梳理出了36项问题。这些问题包括档案库房人员出入记录缺失导致安全链条断裂，数字化扫描质量参差不齐等。针对这些短板和个性难题，评价组当场给出了具体建议。他们要求责任明确，形成责任链条；完善缺失的制度并修订过期的内容；组织数字化培训确保扫描质量达到标准。 这次检查不仅解决了眼下的隐患，还给档案工作提供了长期支撑。公司办公室与直属单位建立了定期沟通机制和通报机制，并且将数字化成果同步归集到公司级档案云里，方便随时查阅。他们还组建了应急小分队为2025年大检修提供资料保障。通过这次隐患大起底和整改行动，抚顺石化公司已经建立起了一个可靠的信息保障系统。