把云盒子AI助手想象成一个非常懂事的AI同事，它是专门为你的公司服务的。与那些在外部运营的AI，比如ChatGPT不同，这个AI助手不会浏览互联网的所有内容。相反，它只关注你们公司内部的知识。给它一些规章制度、项目文档、会议记录还有产品资料等内容，它就把这些内容全部记住。它就像一个刚入职的记忆力超强的实习生，虽然不了解外面的世界，但只要你问它关于公司出差补贴标准、去年Q3项目总结等问题，它都能迅速给出答案。 这个AI助手还有很多技能，它可以处理文档问答、知识库问答、搜索文件等任务。给它一份50页的PDF合同，直接问违约条款在哪一页，比你自己翻快很多倍。把公司所有制度文档给它喂进去，问年假怎么休，它能详细列出计算方式。忘记文件名了？只需要告诉它一些关键词，比如“上周客户的那个PPT”，它就能帮你找到这个文件。 你需要给它一些明确的指示才能得到想要的答案。不要随便问它要什么文件或者写什么内容，而是要像跟同事说话一样具体。比如要查一份Excel文件，就说清楚时间、内容和类型。如果想让它写东西，不要只说写通知或者写邮件这些笼统的话。 进入快速写作模块之后，先选好类型是通知还是纪要。再在主要内容框里把你想到的点都扔进去，即使语序混乱也没关系。最后还可以上传一篇范文作为参考风格。如果第一次不满意也不用担心，还可以修改内容、换一篇范文或者调整字数来满足需求。 云盒子AI助手就是你私有的企业级“最强大脑”，虽然它不会主动泡咖啡给你喝，但只要你学会怎么问、怎么用，它就能帮你提高效率并且提前下班。如果想要搭建这样一个专属私人AI助手的话欢迎咨询！