岳阳税务部门创新征纳互动模式 数字化服务助力营商环境优化

在推进税费服务数字化转型的背景下,如何让纳税人缴费人“少跑腿、快办事”,成为基层税务部门优化服务的重要课题。

岳阳经开区税务局以征纳互动平台为牵引,推动涉税咨询、业务办理、远程辅导一体化协同运转,用线上服务承接更多高频事项,着力破解“办税时间成本高、问题解决链条长、跨环节沟通不顺”等痛点。

问题:办税需求更加多元,服务供给需要更精准。

随着企业线上办事比例持续提高,注销、申报更正、证明开具等事项环节多、规则细,一旦遇到异常提示或材料不匹配,纳税人往往难以自助排查。

过去此类问题多依赖窗口面对面解决,容易出现排队等待、来回补正等情况,既影响办税效率,也增加企业时间成本。

征纳互动平台的使用频次增长,反映出纳税人对“线上及时答、远程直接办”的现实需求正在上升。

原因:数字化工具加速落地,推动服务模式从“窗口主导”转向“线上协同”。

岳阳经开区税务局将征纳互动平台作为“非接触式”办税的重要载体,整合文字、语音、视频等多种交互方式,并引入屏幕共享、远程协助等功能,形成以“提问—诊断—指导—办结”为主线的服务闭环。

以企业线上注销为例,纳税人遇到申报异常时,可通过平台发起咨询,由工作人员在线核对信息、分析原因、分步指导更正报表,并同步协助办理证明事项,实现“问题线上问、业务线上办”。

这种流程化、可复制的线上处置方式,减少了等待和往返,提升了问题解决的确定性。

影响:服务效率提升的同时,营商环境的可预期性进一步增强。

数据显示,平台在一个月内累计互动3177次,按工作日折算日均接近160次。

频次背后体现的是线上服务对线下压力的有效分流,也体现了税费服务供给与市场主体需求的匹配度在提升。

对纳税人缴费人而言,及时获得清晰指引和规范辅导,有助于降低因操作失误带来的申报风险与合规成本;对税务部门而言,通过标准化答复与线上留痕,能够更好沉淀高频问题处置经验,促进服务质量稳定提升,并为后续优化流程、完善规则提供数据支撑。

对策:以“人机协同+标准支撑”夯实线上服务质量。

平台高效运转离不开一线队伍能力建设与规范化管理。

岳阳经开区税务局在征纳互动办公室建立高频问题清单与标准化答复模板,对常见事项形成可直接引用的指引口径;同时通过业务笔记、易错环节梳理等方式,强化人员对政策要点与操作流程的熟悉度,保障“答得快”更“答得准”。

在此基础上,智能客服承担基础咨询的即时响应,提供7×24小时服务,复杂事项再由人工接续,形成分层分流的服务体系,提高整体响应效率。

前景:以场景拓展带动治理升级,推动“智慧税务”向更深层次延伸。

面向下一阶段,随着办税服务厅转型升级和税费征管基础能力建设持续推进,征纳互动平台有望进一步延伸至更多业务场景:一方面,围绕企业全生命周期需求,强化开办、变更、申报、退税、注销等环节的线上辅导与跨事项协同;另一方面,依托数据沉淀与规则优化,推动常见问题“前置提示”、风险“早发现早提醒”,提升服务的主动性与精准性。

通过持续优化流程、完善标准、强化培训,线上服务将从“解决问题”进一步迈向“预防问题”,为构建更高效、更便利、更可预期的税收营商环境提供支撑。

征纳互动平台的成功实践表明,优化税收营商环境的关键在于以纳税人缴费人的实际需求为导向,充分运用数字化、智能化手段,不断创新服务方式和提升服务质量。

岳阳经开区税务局的探索为全国税务系统提供了有益借鉴,也预示着未来税收服务将更加便民、更加高效、更加智能。

在新发展阶段,税务部门应继续深化改革创新,让数字化转型真正成为优化营商环境、服务经济发展的有力支撑。