咱们拿到发票得留个心眼，这几种情况千万别手软。哪怕就差一个字，公司名称和营业执照上对不上号，系统立马就把它当成不合规凭证。这事儿千万别拖着等到报销流程走一半才发现，赶紧退回去让对方作废重开。 要是右下角没套上发票专用章，或者盖得太模糊根本看不清，这张票基本就废了。哪怕是电子发票也得有个电子章才行。提前把开票信息确认表发过去，让对方在备注栏里手写一句“已核对章样：清晰”，收到票后用手机手电筒侧照一下，只要章边透出均匀的光线就算合格。 内容别写得太笼统，像“办公用品”这种就不行。税法要求得写具体的品名、规格和数量。金额要是超过了1000元，还得附上销货清单或者验收单。一但被抽查出来内容不实，后面补资料、罚款、调账的麻烦事儿可就少不了了。 扫二维码扫不出来或者查验平台查不到这张票的信息，很可能就是没上传或者是假票。这种票千万别用，直接停用联系对方财务要个上传成功的截图和时间点。自己也能去电子税务局查一查状态对不对，要是跨月还异常的话直接退回去重开。 开票时间也得注意看是不是对得上。像业务是在2025年3月发生的，发票日期却变成了2022年9月？虽然税法没硬性规定非得当月开，但跨期太久了容易被怀疑是补开的发票。一般来说开票日期和业务日期相差别超过3个月比较好。 平时收票的时候记住三步法：看抬头对不对营业执照全称；看盖章清不清晰、位置正不正；看内容具体不具体、品牌规格数量有没有列出来。大额费用还得带清单。记住了这几点就能少走弯路，每一张报销单都能做到堂堂正正、经得起查。