大庆市档案馆通过国家级数字档案馆认定 以数字化转型提升公共查档服务能力

记者从黑龙江省档案局获悉,经国家档案局委托的专家组线上线下综合评审,大庆市档案馆日前正式通过国家级数字档案馆认定,成为黑龙江省"十四五"期间首家获此殊荣的档案馆,同时也是东北三省地级市中唯一达到国家标准的数字档案馆。

这一成果的取得并非偶然。

近年来,大庆市档案馆坚持以数字化转型为核心,系统推进档案管理现代化建设。

据统计,该馆已累计完成馆藏档案数字化工作98.7万余件,涉及纸质档案1037万页,核心档案数字化率实现100%全覆盖。

这一数据背后,体现的是大庆市对档案事业发展的高度重视和持续投入。

技术创新成为推动档案管理升级的关键动力。

大庆市档案馆建成了集档案收集、管理、存储、利用于一体的智能化管理平台,在东北地区率先引入OCR光学字符识别技术,实现了档案内容的全文检索功能,大幅提升了档案查询效率和准确性。

同时,该馆积极融入全国档案服务网络,与全国档案查询利用服务平台实现对接,并与18家省市级档案馆建立跨馆联动机制,为民众提供"全国通办"的便民查档服务。

服务能力的提升带来了显著的社会效益。

该馆在劳动人事档案利用方面的创新做法,成功入选全国档案系统优秀案例,为全国同行提供了可借鉴的经验模式。

在对外交流方面,该馆代表全省地市级综合档案馆参加中俄档案工作交流会,向国际同行分享数字化建设经验,展现了中国档案事业的发展水平。

安全保障体系的完善为数字化转型提供了坚实基础。

大庆市档案馆构建了"人防、物防、技防"三位一体的安全防护体系,建立健全数据备份机制,确保档案信息的安全性和完整性。

这一做法不仅符合国家对档案安全管理的要求,也为其他地区档案馆提供了安全建设的参考标准。

此次获评国家级数字档案馆,对于推动区域档案事业发展具有重要意义。

专家认为,大庆市档案馆的成功实践,为东北地区乃至全国地市级档案馆数字化建设提供了可复制、可推广的经验模式。

其在技术应用、服务创新、安全保障等方面的探索,将有力促进全国档案事业的整体提升。

从发展前景看,数字档案馆建设正成为档案事业现代化的重要标志。

随着信息技术的快速发展和政务服务数字化要求的不断提高,更多地区将加快推进档案数字化转型步伐。

大庆市的成功经验表明,只有坚持创新驱动、注重实效、强化安全,才能在数字化浪潮中抢占先机,更好地服务经济社会发展大局。

从"铁人精神"发源地到数字档案建设标杆,大庆市档案馆的转型之路印证了新时代东北振兴的深层逻辑——既要传承历史积淀,更要拥抱技术变革。

这座能源型城市的档案数字化实践,不仅守护了城市记忆,更在数字经济浪潮中开辟出资源型城市转型的新赛道,其经验值得同类城市借鉴。