教育部对毕业生档案管理做出了规范要求,所有盘州籍大学生都需要关注自己的档案存放问题。毕业时,学校会把装着个人成长记录的袋子交给盘州市人才交流中心保管。这个袋子里包含了你的家庭情况、学习成绩、政治面貌、体检结果等详细信息。在校期间它叫学籍档案,拿到毕业证后就变成人事档案。用人单位在考察、聘用时,甚至你将来退休、落户、评职称时都要用到它。档案就像是你的第二张身份证。 把档案放在单位是最省心的办法。如果你进了机关、事业单位或者国企,而且单位有权限管档案,学校会直接把档案寄到单位去。你只需要确认地址对不对就行。 私企和外企一般没有管理档案的权限,他们会委托当地的公共人才市场服务机构来帮忙。学校把档案寄到人才市场后,你只需签个《人事代理合同》,后续的缴费、托管、调档函都由市场来跑腿。 如果毕业时没找到工作也不想留在学校,你可以按生源地的规定办理托管。盘州籍学生把材料交给学校后,学校会按生源地寄回人社局或教育局。 按照教育部的规定,学校最多可以帮你暂存两年档案。如果两年内还没落实工作单位或者没找到新的学校继续深造,学校就会把档案发回原户籍地的公共就业和人才服务机构。 你一定要注意保管好自己的个人档案,里面的每一份材料都很重要。例如高中学籍表、高考报名表、各阶段成绩单、毕业登记表、入团/入党志愿书及历年《思想汇报》、体检表、军训表、奖惩材料、《就业通知书》或《报到证》存根等等。任何一份缺失都可能影响到以后的评职称和落户。 如果你是盘州籍大学生的话:如果你进了国企或者事业单位,你要让单位开个收件地址证明;如果你进了私企或外企,你要跟盘州市人才交流中心签个《人事代理合同》;如果你还没就业或者准备考研暂缓入学的话,可以申请把档案留在学校两年内并每年注册一次。 盘州市人力资源和社会保障局有专门的电话咨询服务电话:0858-3634300(工作日8:30-12:00,14:00-18:00)。你可以带上身份证、毕业证、报到证原件及复印件去现场办理托管或调档手续。