鄞州档案馆在12月23日传来好消息，国家档案局确认给他们颁发了“全国示范数字档案馆”的称号，这次让鄞州成了全国唯一同时拿到“国家级”和“全国示范”这两个顶级荣誉的地方。鄞州五年内累计投入超过两千万元来把档案工作纳入数字政府的发展规划，不仅建成了222个数字档案室，还完善了进馆流程和“两个三年”进馆计划书，与107家单位逐一签约，把档案管理的责任压实了。 目前他们的电子目录数据达到了498万条，纸质档案数字化率是91.06%，还有20530分钟的音视频和37679张照片档案全都数字化了。机房国产化率已经达到了84%，他们还在2020年6月就通过了等级保护2.0测评。 鄞州把新技术用到了极致，用OCR技术让498万条目录、3800万页数据能够在3秒内检索完毕；推出了“可信认证+人脸识别”的无证查阅系统；投入398万元建成了火患灾情控制系统；还通过RFID标签、24小时值班和巡检来确保安全。 鄞州利用统一平台接收了17家单位的10868件电子公文和25家单位的106001件电子化归档件，让办事的人少跑腿。他们上线了4个权力事项，审批了45次浙政钉档案登记、4次8号令和10号令审批，检查了24户次。 通过线上指导和钉钉会议，他们培训了3156人次，实现了专业人员跑起来办事的目标。这次全国示范只是开始，鄞州下一步会继续深化AI检索、灾备扩容、开放利用等场景来服务城市治理和民生福祉。 截至目前，全区有356个全宗、馆藏302728卷/628496件、纸质档案数字化了3800万页。