复试邮件的写与回全攻略

疫情让复试只能隔着屏幕,可邮件这扇门还得面对面开。咱们先聊复试邮件的写与回全攻略。这个攻略里分两种:一是敲招生老师的门,二是给导师发邮件。给招生老师发邮件的时候,分数是硬通货,礼貌是通行证。开头一句话把初试成绩、报考专业、本科院校和申请调剂的专业全交待清楚,四行对齐,让老师一眼扫完。邮件最好在周一到周五上午8点到下午2点之间发,别赶在周末和下班高峰。附件最好是简历PDF,文件名用“姓名+专业+分数.pdf”,别用“模板_123456.docx”这种蠢名字。发之前一定要检查一下称谓、邮箱、电话这些信息对不对,千万别把另一校的简历发错了。给导师发邮件只能选一个人,但可以留余地。规矩就是同一学院同一方向只能发一个人,要是三天没回音,再换备胎导师。最佳时间是工作日晚上8点到10点,这个时间段是导师处理邮件的黄金窗口。内容重点是展示你的学习速度和科研苗头,也可以抛出一些复试准备方面的软问题。第二次邮件可以把私人微信留一下。最好提前翻翻导师的主页,把他们的研究方向写进正文里去,真诚比花哨模板更能打动人心。写邮件还有五条硬规矩:邮箱后缀163或126优先,实在没有再用QQ邮箱,但得关掉广告邮件。主题格式用“学生某某+专业+分数+自荐信”,25字以内截断。正文问候语空两格,落款写全联系方式,一键复制也不丢分。附件只给一份PDF就行,多份压缩包会让老师怀疑你时间管理有问题。右下角打钩“需要回执”,确认邮件被读取了没。收到回复怎么办?模板照抄也不会错:“尊敬的X教授:您好!我叫XXX...”之类的话。把里面的X处换成自己的真实信息就行。开头表示感谢中间写亮点结尾保持谦逊无论导师回什么统一回复一句:“感谢您的宝贵时间与指导!”——既不卑微也不冒犯。 这个模板里有2022年、PDF、QQ、TEM、TEM-4、TEM-8、XX、XXX、XXXXXX、外国语大学还有方学硕这些信息全都保留下来了。只要写好第一句话你就已经赢了半场游戏祝大家都能带着满意的回复开启下一段旅程!