在深圳这类商业活动繁多的地方，各个机构都会积攒不少内部资料、档案记录、设计图纸、财务账册。这些东西里面可能藏着项目数据、运营内幕、客户信息或者专有技术，就算过期没用了，要是被人翻出来还是很麻烦。所以在处置这些东西的时候，必须得把它们彻底弄没，不能随便扔或者当废纸卖。一般来说有两种常见的办法，一种是用机器把纸打成碎片，越碎越好；另一种是把纸送到造纸厂做成纸浆循环利用；或者直接拿去高温烧掉化为灰烬。 整个处理流程大致分为几个步骤：先要把材料分好类别，别把不该毁的文件混进去；然后装进保密箱密封起来，用有资质的车子按固定路线运走；到了现场可以请专人盯着看；最后处理方还会开个销毁证明给你。 如果自己单位的文件不多，保密要求也不高，买个碎纸机自己处理也行。但如果数量大或者要求严格，最好还是找专业机构来干。 选择服务的时候得看看人家有没有证、用什么技术、怎么保证安全、垃圾咋处理以及多少钱。 除了最后销毁这步，平时也要有好的文件管理制度，从文件产生到销毁形成一个完整的闭环。 总之，在深圳不管是自己动手还是找外面的人帮忙，都要把这个环节给盯紧了。