处理PPT文档时经常会遇到要删掉大量旧数据或者敏感信息的情况,要是手动一个一个找太费时间了,还容易漏。其实有个特别方便的办法能把指定的那些关键词一次性全删掉。对于企业搞宣传来说,这可以把旧产品名称、过期活动啥的老内容给清理掉;财务法务那边能用它把客户隐私数据或者未公开的报价数字给抹除掉;教育机构用它还能把教学课件里错误的知识点、旧页码都修订好。ABC这个软件能做到这点,操作也很简单。给个例子来说吧,比如有个PPT里有十几个不同的词要去掉,你用ABC先点左边的文件内容选项卡,再选按规则查找并替换文件内容这个功能。接着上传那个要处理的PPT文件。然后在快速填写说明那里选批量精确文本,再在两个输入框里依次填你要找的词。注意“替换为”那栏什么都别填。这样一来,它就会把文档里符合条件的所有内容都删掉了。 它最大的好处就是不用装什么别的软件,保密性好。不过缺点是必须得先装在电脑上才能用。 另外WPS里面其实也自带了替换功能。你直接在PPT页面按Ctrl+H键就行。把关键词填在“查找内容”的框里,“替换为”那边留空,最后点一下“全部替换”就成了。这个方法优点是不用特意去找工具就能用,缺点就是只能一个一个地改,处理不了好几百个词那种情况。 所以说这两种方法各有千秋。方法一更适合要处理好多文件或者一个文件里有好多个词要删的情形;而方法二则适合在单个PPT里只删一两个词的情况。