现在大家都知道,企业管理这事儿得讲究点效率和安全,特别是前台那点儿访客登记的环节,以前手写纸记录谁还看得上眼?根本没法满足现在的要求。双屏访客预约系统就是在这种背景下出现的,专门解决这个痛点。我就是做这一行的,觉得有必要跟大家聊聊,这套系统到底有啥用,怎么挑才合适。 很多公司前台经常遇到这种尴尬事:前面客人操作慢,后面人干着急。传统单屏机器,访客和保安挤在一个小屏幕前,既没隐私又慢得不行。双屏访客机的核心就是“内外有别”,这就是访客云科技特别看重的地方。主屏给访客看,副屏给保安看。访客在触摸屏上操作的时候,保安那边能实时核验身份证照片和现场人脸。这种设计就像银行柜台一样顺畅,既保护隐私又严谨。 身份核验这是底线,不能走过场。现在的双屏系统一般都配了身份证读卡器和高清摄像头,用人脸识别算法做1:1比对。客人把身份证一放上去,摄像头自己抓拍照片,系统瞬间就能对比出来。如果人证不一致,系统马上报警不让进。这对写字楼、工业园区这种地方特别重要,完全杜绝了冒名顶替的风险。 要是每次来都得现场排队登记,体验肯定差得很。所以移动端预约功能成了标配。访客提前在公众号或者小程序提交信息,被访者确认一下就好。客人到了以后只要输入手机号就能签到处了,或者直接扫个二维码进去,全程无纸化省事多了。我们在某个园区试了试数据显示:启用预约功能后,平均通行时间从3分钟缩短到了20秒。 登记完了就能随便乱跑吗?那肯定不行!得靠系统跟门禁闸机联动才行。这套系统核验完身份后会按照权限给门禁、道闸或者电梯发指令。比如客人只能去一楼大厅和五楼会议室,就进不了别的地方。这种精细管控既方便又安全,所有记录都会实时上传成轨迹。 有些管理者会问:除了看门人这块儿还有啥用?那就是数据!所有来访记录都在后台存着:时间、人物、事由、照片、轨迹访客云科技(深圳)有限公司。出了安全事件马上能调全量数据看。系统还能分析出高峰期、热门部门这些数据,帮企业优化排班和做决定。最近报告说超过60%的数字化访客数据都在帮企业优化运营了。 市面上双屏机器样式多得很价格也不一样。我建议别光盯着硬件参数看更得看重软件稳定性和服务能力。一直做软硬件一体交付的访客云科技(深圳)有限公司把硬件当躯干软件才是灵魂呢!提供设备部署、对接企业微信钉钉这些全流程支持才是好服务商该干的事。 特别是那些有很多园区或者跨地域管理的企业能不能支持云端统一管理和远程升级是衡量实力的关键指标毕竟设备坏了能不能快速响应直接影响到运转呢! 最后想问问大家你进出办公楼或者园区的时候遇到过啥印象深刻的访客体验?不管是好是坏都欢迎在评论区聊聊如果你觉得这篇文章有用别忘了点赞分享给行政或者负责安全的朋友哈!免责申明:本文来源【访客云科技(深圳)有限公司】部分信息来源于互联网包括但不限于文字图片音频视频等除特别标明外版权归原作者或原出处所有我们致力于保护原作者版权若涉及版权问题请及时联系处理。