在数字化的今天,很多企业都把核心竞争力放在数据上。但是数据泄露的风险一直存在,员工离职、外发资料、运维操作等都会带来数据泄露。为了保护数据安全,选择一款靠谱的文件加密软件就非常重要。我们今天推荐5款热门的文件加密软件,帮助大家精准避雷。 首先,给大家推荐洞察眼MIT系统。它采用国际领先的透明加密技术,能够实现“创作即加密,使用无感知”。用户在公司授权环境下使用时,和普通文件没什么两样,不会影响办公效率。而且一旦文件离开公司受控环境,就会变成乱码。它还支持设置外发文件的打开次数、有效期甚至阅后即焚等功能。这个系统还有智能剪切板隔离和多维屏幕水印等功能,可以从细节处切断泄密路径。洞察眼MIT系统还提供全过程行为审计功能,记录文件从创建到删除的所有操作。 接下来是Microsoft BitLocker。这个软件是Windows专业版自带的硬盘加密工具,针对硬盘整体加密。如果笔记本电脑丢失了,外人即使拆下硬盘也无法读取其中内容。这个软件适合预算有限且需要基本物理安全保障的小微企业。不过它主要是为设备丢失后的静态防御而设计,对于内部员工外发文件行为缺乏细粒度管控能力。 然后是VeraCrypt。这是一款开源项目,支持多种国际通用加密算法(比如AES)。它是经典工具TrueCrypt的继任者,安全强度非常高。这个软件适合有技术背景或者有专业运维团队的公司使用。虽然界面略显极简甚至有些复古,但安全性经过全球安全社区验证。 接下来是AxCrypt。这个软件和文件资源管理器集成度很高,右键就能加密文件。它适合经常使用OneDrive、Google Drive等网盘进行协作的小团队使用。它允许用户共享加密文件,每个成员用自己密码打开。这个工具非常轻量且上手简单。 最后是文档权限管理系统RMS(Rights Management Services)。这是一款针对深度集成Microsoft 365办公软件的大型企业设计的工具。它给每个文件打上身份标签,实现细粒度权限分配。比如财务部能查看编辑内部公文销售部只能查看不能打印。 选择文件加密软件时要根据自己需求来选择最适合自己的一款。追求综合效率与全方位防泄密可以选择洞察眼MIT系统;防止电脑丢失造成数据外泄可以使用BitLocker;小规模点对点文件加锁可以考虑AxCrypt;大型企业深度集成办公软件可以选择RMS。记住数据安全是企业生命线,提前布好这道防线是最明智选择。