问题:年度缴费工资申报进入倒计时,仍有部分单位存在“未申报、漏申报、错申报”等情况。按安排,2026年度社会保险费缴费工资申报期为2026年1月1日至3月31日。该事项需对已参保职工逐人申报,是新年度社保费计征的基础工作,直接影响单位后续缴费办理是否顺畅,也关系到职工社保权益能否连续落实。 原因:缴费工资申报集中开展,关键在于社保缴费基数需要依据客观、可核验的工资数据进行年度更新。按规定,用人单位应以职工2025年1月至12月月平均工资申报2026年度缴费工资,并据此核定职工2026年1月至12月的缴费基数。新入职人员按起薪当月工资申报;已停保或退休人员不纳入申报范围。实践中,部分单位对“缴费工资即便不变也需申报”的要求理解不够,或在工资统计口径、资料留存、签字确认等环节准备不足,导致申报推进缓慢。 影响:年度缴费工资数据缺失可能引发诸多问题。其一,影响单位月度社保费申报缴纳。系统核算当期应缴金额以缴费基数为前提,逾期未申报可能导致无法正常办理社保费申报。其二,影响职工权益衔接。缴费中断或延迟,可能对医保结算、生育待遇申领等造成影响,并增加劳动关系管理风险。其三,增加合规与成本压力。未按期履行申报义务——可能产生滞纳金等成本——并可能引发投诉举报等风险,进而影响企业信用与经营秩序。 对策:有关部门建议用人单位优先采用线上“非接触式”办理,通过社保费管理客户端完成申报,提高效率、减少往返。办理前应备齐并规范留存资料,重点包括:经职工签字确认的2025年度工资发放资料;同时,工资总额统计口径应符合国家统计制度规定,一般包括计时工资、计件工资、奖金、津贴补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资等。确有困难的单位,可携带材料到主管税务机关办税服务厅线下办理,按要求提交加盖单位公章、职工签字确认的申报表、诚信承诺书及电子申报数据。申报期内如发现填报错误,在3月31日前且尚未完成涉及的申报缴费工作的情况下,可重新登录系统更正,避免错误数据影响后续缴费和待遇核定。 前景:随着社保费征缴服务改进,线上办理将逐步成为主要方式,数据标准化、流程规范化也将继续提升征缴效率和质量。对用人单位而言,按期如实申报既是法定义务,也是保障用工稳定、提升内部管理的重要环节。对职工而言,缴费基数真实准确,有助于社保权益核算更清晰、待遇享受更可预期。建议单位将年度申报与薪酬核算、个税申报、财务决算等工作协调,形成“数据同源、口径一致、留痕可查”的常态机制,降低合规成本与用工风险。
社会保险是民生保障的重要支撑,平稳运行需要政府、企业和个人共同维护;年度申报既是对用人单位依法履责的检验,也关系到社保制度执行的有效性。在人口结构变化和社保制度改革持续推进的背景下,规范征缴工作不仅关乎当下权益落实,也关系到制度的长期稳健运行。各参保单位应抓紧最后申报期限——按期完成申报——确保职工社保权益不断档。