基层服务暖人心:江西贵溪烟草工作者用"微信置顶"架起民生连心桥

问题——基层服务对象多元、需求细碎,传统线下方式难以做到“及时、精准、持续”。

在贵溪,零售户群体既有记忆力下降的高龄经营者,也有因身体条件受限、店面经营能力弱的困难家庭;同时,校园周边规范经营、未成年人保护等要求更趋严格。

现实中,一些老年零售户对手机操作不熟悉,遇到订货、补订等环节容易焦虑;一些店铺改造完成后缺少后续维护,帮扶成效可能随时间递减;而校园周边监管若仅靠阶段性集中检查,易出现“空档期”,难以形成长期震慑和共同遵守的氛围。

原因——服务供需错位与数字化能力差异叠加,使“最后一公里”更考验耐心与方法。

一方面,基层服务面广点多,工作人员既要完成日常走访,又要做好政策宣贯、规范管理与风险防控,时间精力必须精打细算;另一方面,服务对象的数字素养参差不齐,特别是老年群体在界面操作、步骤记忆、信息确认等方面存在天然短板。

再加上乡镇零售店多与家庭生活空间交织,经营琐事繁杂,容易把“固定动作”遗漏在忙碌中。

治理与服务要更有效,关键在于把“能不能办”转化为“办得省心”,把“有没有覆盖”转化为“有没有感受”。

影响——“置顶”背后是精细化服务与常态化治理的叠加效应,既提升效率,也增强信任。

在贵溪烟草的工作手机里,置顶的不只是群聊或联系人,更是一条条具体可见的工作链条:对一位75岁的乡村小卖部经营者,客户经理把每周订烟日期固化为提醒机制,并在关键节点用视频连线、截图标注等方式降低操作门槛,把“提醒一句话”延伸为“教会一件事”;在校园周边,稽查人员通过固定频次巡查与即时记录,让“禁止向校园周边售烟”的规则从纸面落实到店内陈设与日常自觉,逐步形成经营者主动配合的常态;对残疾零售户,店面改造完成后微信群不解散,转入持续跟踪与快速响应,避免“一次性工程”变成“一阵风”,让帮扶成果更稳、更久。

更重要的是,这些互动以低成本实现高频触达,既减少无效重复沟通,也让服务对象感受到稳定可预期的支持,推动关系从“管理对象”走向“服务伙伴”。

对策——把数字工具用在“人”的需求上,形成可操作、可复制的基层工作方法。

其一,建立“关键事项清单化+节点提醒机制”,针对订货、补订、政策变化等高频事项,设置固定周期提醒,并根据对象特点采用文字、语音、图片步骤等多样化表达,降低理解门槛。

其二,推进“远程指导标准化”,将常见问题的操作路径制作成简明图示或短视频,形成可反复调用的“工具包”,减少临时解释成本,提高一次指导的到位率。

其三,坚持“监管常态化+台账留痕”,对校园周边等敏感区域保持规律巡查,做到检查过程可追溯、结果可核验,同时以普法宣导增强经营者自律意识。

其四,完善“帮扶闭环化”,对困难群体的改造与捐助要从硬件支持延伸到使用维护、经营建议与心理关怀,用持续跟进避免帮扶断档。

其五,注重“温度与尺度并重”,在严格守住未成年人保护、规范经营等底线的同时,以平等沟通与耐心指导提升政策执行的可接受度。

前景——数字化赋能基层治理将从“工具应用”走向“体系重构”,关键在于普惠与安全并举。

随着移动终端和线上协同进一步普及,更多公共服务与行业治理将以“线上高频、线下必要”的方式运行:线上用于提醒、咨询、记录、反馈,线下用于走访、核验、培训与重点问题处置。

下一步,若能在数据规范、隐私保护、服务评价与应急响应等方面形成更完备的制度支撑,并通过培训提升老年群体的数字适应能力,将有望把零散的“置顶经验”沉淀为标准化流程,让基层服务更精准、监管更有力、群众更有获得感。

同时,这也提示各地在推进数字化治理时,应避免“只上系统不下基层”的形式主义,始终把提升群众体验作为检验尺度。

一个被置顶的微信对话框,承载着的是一份工作的温度。

贵溪烟草职工用实际行动诠释了什么是真正的服务意识:不是高高在上的指示,而是蹲下身子去理解客户的需求;不是一时的热情,而是年复一年的坚持;不是为了获得表扬,而是为了真正帮助他人。

这种工作态度和服务理念,值得更多企业和行业学习借鉴。

当企业将服务作为核心竞争力,当职工将客户的事情当作自己的事情,企业与社会的关系就会更加紧密,企业的发展也会更加可持续。

在新时代背景下,这样的基层工作故事,正在用最朴实的方式诠释什么是真正的为民服务。