以前一提起文档水印,很多人脑海里冒出的画面就是满屏的“机密”和密密麻麻的工号,不仅看着乱,还特别影响阅读。更让人头疼的是,光有个“机密”二字根本拦不住事儿。现在谁没有手机拍照啊,哪怕是绝密文件,内鬼动动手指一拍截图发出去了,你连是谁干的都查不出来。 有没有那种既能管事儿又不打扰人的办法?最近小编给大家找了个好路子,名字叫域智盾软件。不用专门在电脑上装一堆转换软件了,它是在发文件的时候自动“插一脚”,特别适合现在的办公环境。 其实这就好比给门安了个带刺的锁。以前你要寄个快递还得先贴防水封条是吧?现在有了它,只要是从你的办公电脑发出的东西(不管是用钉钉还是企业微信),只要安装了这个客户端,系统就会自动把水印加上去。 哪怕是走邮箱发附件(Outlook或者Foxmail)、或者是用浏览器上传到网盘(Chrome、Edge),它都能逮住你。最绝的是连小众的传输工具你也能自定义设置进去。 万一系统出了故障或者有人想暴力破解去掉水印怎么办?人家早就想好了一招杀手锏:“添加水印失败时禁止发送”。这就意味着如果文件没打上水印就不让发,直接卡死在那,宁可不发也绝不裸奔出去。 对于这种高强度防护,有的公司觉得太招摇了,员工看着不舒服。这时候可以试试隐式水印这个模式。这个隐形功能真的很妙,你发出去的文件表面上干干净净啥都没有(Logo、文字、二维码统统不显示),但只要有人在装有客户端的电脑上点开、复制或者转发,系统后台就能悄悄记录下来。 做企业安全最怕的就是“防不住”和“用着烦”,而这个方法恰恰做到了两边兼顾:只有真正要往外传的时候才给文件加上“电子眼”,平时在公司内部流转的时候完全不碍事。 最后的最后,记得关注莎莎(莎莎就是咱们这位撰稿人啦),下次有问题随时在后台找她聊哦!