文字要是想穿上件灰色小外套，也就是给它加个底纹，其实很简单。就好比把屏幕上的字给死死抱住了，还整了个低调的灰色样子，挺像防伪标记。可是一打印预览，这层底纹跟中括号一下子就没了，怎么弄都找不回来。刚才在群里看到有人发的文档就是这样的情况，弄得我在那儿折腾了半天，也没弄明白。最后在小红书上翻了一通攻略才搞清楚问题出在哪——原来不是排版的问题，而是保护设置的毛病。 要给文字加这个“灰色小外套”，总共分三步就行。第一步是选中你想加锁的那块区域，直接鼠标一拖就搞定了。第二步是打开限制编辑面板，在审阅菜单里找到限制编辑选项。接着在右边弹出来的菜单里勾上“设置文档的保护方式”，再随便选个只读或者批注，最后点一下“每个人”。第三步就是等一下看看效果了，你选的文字立马就会被灰色底纹跟中括号包围住。这时候不管谁再打开这文档，屏幕上的样子都不会变了，也不会在打印的时候掉色了。 如果你想脱掉这个外套也很方便。如果是想取消单个区域的保护，只需要把刚才勾选的“每个人”取消掉就行。要是想把整个文档的保护都给解除掉有两种方法：一种是先勾回“设置文档的保护方式”，再点修订或者填写窗体，然后弹出对话框选是；另一种方法更省事直接点编辑菜单里的“只粘贴文本”，把带格式的内容复制回去就行。 如果你收到别人发来的带底纹的文件觉得不舒服，直接全选复制下来然后只粘贴文本就好了。掌握了这个办法以后，无论是做标注还是单纯想让文字有点神秘感都能轻松搞定了。这样就能让中括号跟灰色底纹不再“见光死”，而是稳稳当当从屏幕一直陪到纸上了。