群众“办证难”往往集中体现在“最后一公里”。
在不少农村地区,老年人、病残人士等群体因行动不便、信息获取渠道有限,办理委托、继承等事项时面临出行成本高、排队耗时长、材料准备不清晰等现实问题。
与此同时,一些家庭事务具有时间敏感性,若不能及时办理委托手续,可能影响就医、财产管理及家庭成员间权益安排,形成新的民生痛点。
问题的背后,既有客观条件制约,也有服务供给需要优化的因素。
一方面,人口老龄化背景下,基层对高频、刚需的公证事项需求增加,而公共服务资源相对分散,群众对流程和法律后果的理解也存在差异;另一方面,传统窗口服务以“群众到场”为主要方式,难以充分适配特殊群体的现实状况,容易出现“能办但不好办”“办一次要跑多趟”的体验落差。
推进便民化、公平可及的公证服务,需要在流程设计、服务组织和风险防控之间寻求平衡。
针对上述难题,涞水县以“上门办、就近办、一次办”为导向,探索将公证服务从窗口延伸到村庄和家庭。
近日,县司法局公证处工作人员走进义安镇寺皇甫村,为行动不便老人办理委托公证。
服务过程中,工作人员围绕身份核验、意愿确认、文书签署等关键环节逐项落实,确保程序合法合规;同时根据老人听力较弱等情况,提供放慢语速、提高音量、逐条解释等适老化服务,帮助其准确理解公证内容及可能产生的法律后果,在严守底线的前提下提升服务温度。
通过开辟绿色通道、提供“一对一”服务方案,减少等候时间和往返次数,让群众在家门口即可完成事项办理。
这种“零距离”服务的意义,不仅在于便利,更在于增强基层治理的法治支撑。
公证制度在防范纠纷、固定证据、明晰权利义务方面具有基础性作用。
对特殊群体而言,及时、规范的委托公证能够降低家庭事务处理中产生争议的概率,减少后续维权成本,也有助于形成“办事依法、遇事找法”的社会氛围。
对基层而言,将公证服务与村级法律服务站点、法律顾问制度等衔接起来,可以把法律服务的触角延伸到矛盾纠纷易发领域,推动源头预防、前端化解,提升公共法律服务的均衡性与可达性。
在服务民生的同时,涞水也将公证工作向企业发展一线延伸。
当前,市场主体在合同签订、履约管理、商事活动等方面对规范化法律服务需求上升,尤其在交易链条复杂、证据留存要求更高的环节,公证与法律咨询、文书起草等服务能够帮助企业提前识别风险点。
当地公证处已与域内20余家企业签订公证法律服务框架协议,提供法律咨询、代拟文书、参与商事活动及办理公证等“套餐式”服务,旨在提升合同履约率、降低违约风险与维权成本。
这一做法有助于推动企业从“事后补救”转向“事前预防”,以法治化手段护航经营活动,增强发展韧性。
从更大背景看,公共法律服务体系建设正在从“有覆盖”转向“高质量可感可及”。
涞水在全县设立村级法律服务站点、配备专职法律顾问,并为困难群众畅通绿色通道,体现了以需求为导向的服务供给思路。
下一步,围绕“公证进社区、进企业”持续推进,一方面需要进一步完善上门服务的标准流程与风险控制机制,强化对老年人等群体的适老化表达、告知方式和文书规范;另一方面可加强线上线下协同,通过预约分流、材料清单一次告知、部门间数据共享等方式减少重复提交、提高办理效率。
同时,针对企业端可在重点行业、重点合同类型上深化服务指引,推动公证、调解、仲裁及司法服务形成联动,降低交易成本,稳定市场预期。
前景上看,上门公证与基层公共法律服务的深度融合,将成为提升基层治理效能的重要抓手。
随着服务半径不断延伸、制度供给不断完善,更多群众有望在身边获得及时、专业、可信赖的法律服务;更多企业也将通过规范化合规服务提升风险抵御能力。
在“便民”与“规范”双轮驱动下,法治建设的温度与力度有望在基层更可见、更可感。
法治建设的温度,体现在为民服务的细节之中。
涞水县以公证服务创新为切入点,打造可及、便捷、优质的公共法律服务体系,既解决了群众急难愁盼问题,又为企业发展提供法治支撑,探索出一条司法行政服务高质量发展的有效路径。
这启示我们,推进全面依法治国必须坚持以人民为中心,让法治建设成果转化为群众看得见、摸得着的实惠,真正实现法安天下、德润人心的治理目标。