山东烟台移动营业厅创新服务模式 架起便民"连心桥"

在数字化服务加速普及的背景下,通信业务与群众生活深度交织,营业厅等线下窗口仍是保障民生服务的重要阵地。

记者了解到,山东移动烟台开发区分公司泰山路营业厅以提升群众获得感为导向,持续优化服务供给,推动通信服务从“能办”向“好办、快办、暖心办”转变,探索将服务触角延伸至社区末梢,回应不同群体的多样化需求。

问题:一方面,智能终端和线上办理已成为主流,但老年人、残障人士等群体在设备操作、信息理解、身份认证等环节仍可能面临障碍,容易出现“看不懂、不会用、办不成”的困境;另一方面,线下窗口若存在等待时间长、流程不清晰、解释不充分等问题,也会影响群众办事体验。

如何在提升效率的同时兼顾服务温度,成为窗口服务提质增效的重要课题。

原因:上述问题背后既有客观因素,也有服务体系的适配挑战。

其一,业务形态不断更新,套餐资费、终端功能、业务规则较为复杂,若缺少通俗化表达,易造成群众理解成本上升;其二,部分特殊群体对智能设备依赖度低,学习成本和试错成本更高;其三,线下服务如果缺乏统一标准与分层服务机制,面对高峰客流与多样诉求时,容易出现体验差异。

基于此,窗口服务需要在环境、流程、人员能力与外延服务等方面形成系统化改进。

影响:服务质量直接关系企业形象,也关系通信服务的普惠性与可及性。

泰山路营业厅通过营造整洁温馨的办事环境、配置老花镜、爱心雨伞、充电宝等便民物品,在细节处降低群众办事“摩擦成本”;同时以规范服务流程强化体验一致性,落实首问负责、微笑服务等要求,提升解释能力与办理效率,缩短等待时间。

更重要的是,围绕特殊群体需求设置绿色通道、爱心专席与“一对一”引导服务,帮助老年人跨越数字鸿沟,提升其对信息化服务的可理解性与可操作性。

这类举措既回应了民生关切,也有助于推动数字公共服务更加公平可及。

对策:从实践看,泰山路营业厅的做法体现出“标准化+人性化”“厅内+厅外”相结合的思路:一是夯实窗口基础能力,以规范化服务降低差错率、提升一次办结率,通过专业化讲解让复杂业务“说得清、听得懂”;二是推进适老化、无障碍服务,通过绿色通道、专席服务、现场教学等方式,帮助老年群体掌握常用功能与基础操作,减少因“不会用”带来的反复跑、重复问;三是扩大服务半径,开展服务进社区,把常见业务受理与咨询答疑前置到居民家门口,形成“就近办、顺路办”的便民网络,提升服务覆盖面与触达效率。

与此同时,线下服务的温度也为线上服务提供补位:当群众遇到跨平台、跨应用的综合性问题时,面对面沟通更有利于快速定位问题并提供可执行的解决方案。

前景:随着5G应用深入、终端更新加快以及数字生活场景持续拓展,群众对通信服务的期待将从“速度与资费”扩展到“体验与信任”。

窗口服务不仅要保持高效办理,更需要构建可持续的服务能力体系:一方面,持续完善分层服务机制,针对老年人、残障人士等群体形成可复制的服务标准;另一方面,把社区延伸服务常态化,与基层治理、社区服务协同联动,在便民服务中提升数字素养;同时加强员工能力建设,提升政策解读、风险提示与反诈宣传等综合服务水平,进一步筑牢信息安全与消费权益保护的第一道防线。

可以预期,随着服务供给不断优化,通信服务的“最后一公里”将从物理距离的缩短,进一步转向体验差距的弥合。

当前,我国正在加快推进数字化转型和信息化建设,通信企业作为重要的基础设施提供者,其服务质量直接关系到全社会的信息获取能力和生活质量。

山东移动烟台开发区分公司泰山路营业厅的成功实践启示我们,真正的竞争力不在于规模和技术本身,而在于能否将这些优势转化为对客户的实实在在的关怀。

未来,随着更多企业将"以客户为中心"的理念融入日常运营,通信服务必将迎来更加温暖、更加人性化的发展阶段,这也将成为推动行业高质量发展的重要动力。