财务经理要想把内控、付款、税务这三个关全部管住，其实只需要按这个“一审、二付、三税”的步骤来。如果合同不审，后续的麻烦事儿肯定少不了，等真到了付款被拒、发票出问题、甚至官司打到门口的时候，你才会发现财务早就说过了。所以咱们得在签合同之前就把风险给锁住，这样一来，后面90%的财务纠纷基本都能瞬间没了。下面这套实战框架特别好用，直接套就能用。 第一步先审内控。签合同前先把这五个问题问清楚：立项批了没？招投标手续走完没？营业执照、法人身份证、资质证书这些附件齐全不齐全？不是法定代表人签字的话，授权委托书是不是最新的？审批流程是不是按权责手册走的？要是公司还没建这些制度，赶紧补上，别留后患。而且预算是财务的第一道关，任何超预算的条款必须先走审批流程，没有负责人签字，合同绝对不能盖章。 第二步是管付款。预付款咱们原则上是不允许的，确实需要预付的话，业务部门得写好理由，并且要找有权人单独批一下。按进度付款的时候必须得让甲方先验收，还得要求业务部门提供照片、入库单这些凭据。要是公司有优势地位，千万别客气，直接写明“先验收后付款”，这相当于让供应商的钱无偿给咱们用了一笔短期贷款。合同里的时间字眼也很讲究，把采购方的“天”改成“工作日”，把销售方的“工作日”改回“天”，这一个字的差别能让付款时间往后推好几天或者提前几天。 同类服务或材料要是涨价了，财务必须让业务说清楚原因。结算的时候最好用公对公的账户或者远期的支票汇票来结算，现金一律不行。收款方的账号必须跟合同主体一致，要是第三方代收代付必须得有委托书。 第三步是审税务。买卖双方都要在合同里写明到底是先开发票还是先给钱。价格这块儿必须分清楚含税价、不含税价和税额三列数据，按不含税价来算印花税才不会多交钱。税率要是下调了也没事，在合同里写清楚不含税价不变，增值税额跟着调就行了。纳税人识别号要是变了对方得在15天内书面通知咱们，否则咱们有权不付款或者解除合同。 特别是做地产的得注意两点：项目名称得和立项名字一模一样；工程款付到95%的时候建筑方必须提供100%的发票和结算单（含质保金），虽然只付了95%的钱，却能100%抵扣土地增值税。 只要这三步都走完了，合同的风险就能降低90%以上。财务经理只要花30分钟就可以把这三个板块一次性搞定。坚持这么干一年下来，公司因为合同引起的纠纷和损失肯定会少很多。这笔省下的“隐性收益”可比财务部的工资成本要多太多了。