你要给Excel设置成一次搞定打印就不再担心浪费纸。先给Excel排好版，再动手，先按Ctrl+P预览一下屏幕，绝大多数80%的错误都能在屏幕上解决掉了。很多人着急了就直接点“打印”，结果是浪费了大量的纸张和时间。所以这次先预览一下能省下不少麻烦。 现在就给表格固定好打印区域吧。表格旁边如果有一些临时数据、注释什么的呢？这些东西你不想要它们出现在打印纸上吧。所以呢你可以选中要打印的单元格范围，然后打开页面布局里的打印区域选项，给设置好了之后只有这个框里的内容才会出现在打印纸上。 每次打印的时候都可能遇到一页纸只打完大部分列这种情况吧？最后几列被砍到了第二页是很让人头疼的吧。这个时候就可以给Excel加个“将所有列调整为一页”的功能，这样就不会出现缺胳膊少腿的情况了。按Ctrl+P打开打印界面就可以看到缩放选项，里面有个“将所有列调整为一页”。 表格里会出现空白页的原因往往是因为表格里有空白行或空白列没有被删除干净。这时候要把这些空白行和列都删除掉了。再打开预览看看空白页是不是没有了？如果你希望每页都有表头出现的话勾选一下重复标题行就行。 为了让Excel表格打印出来更整齐一些记得给它加边框啊。Excel默认是没有边框的，所以给它加个边框会让它看着更专业一些。选中全部数据区域然后选择边框中的所有框线就好了。 要把页面边距调整好才显得专业啊。默认边距有时候太宽有时候太窄，内容会偏到一边去。可以用鼠标拖动标尺调整边距位置或者直接在页面布局里选普通、宽、窄三种模式来快速调整。 如果是内部报表希望像在屏幕里一样有网格线方便对齐的话勾选一下打印网格线就可以了。 多页报表需要给每页加页码装订才不乱序。插入页码很简单啊，在插入菜单里点页眉页脚就能看到页码选项了。 这时候再检查一下纸张大小是A4吗？方向选对了吗？打印机是你要的那个吗？预览里还有没有空白页？这四问全答好了再点打印成功率能提升到99%。 以上这几招全部掌握之后你的Excel报表就能一次成型了。记住这些技巧下次遇到打印任务你只需按顺序点几下鼠标——报表一次成型、清晰规范、不浪费纸。