销售开单的时候，销售员把客户一次性要10台手机的需求录进系统里，但在实际打包出库的时候，仓库里却只拿出来了6台，这种销售和出库数量对不上的尴尬局面怎么办？传统的解决办法往往是重新开单、作废重做，既费时又容易出错。现在给大家介绍一种名为“条码对货”的功能，它能有效解决这个问题。使用这个功能的核心思路是：扫描一次条码，系统就给对应的那台商品上一把电子锁，数量不一致的时候立刻报警，只有两边对上了才能过账。 下面来详细说说这个功能的操作步骤。第一步是开单的时候先锁定条码。比如这次要出库10台手机，在销售出库单上选好商品、填好数量后，找到“条码对货”的选项框，接着拿着扫码枪对着手机包装上的条码连续扫10次。每扫一次，系统就在后台冻结一台商品的出库权，其他人就不能再扫描这台了，这样能彻底避免少扫或者漏扫的情况。 第二步是处理现场出现的异常情况。如果扫描到的是新品或者赠品的条码而系统里没有录入信息，扫码枪就会立刻发出“商品条码不存在”的警报。销售员就能当场核对库存清单，避免把不存在的“空气货”错误地记录到出库单里去。 第三步是随时查看核对进度。只要点开右上角的“单据助手—条码核对”，页面就会显示出已经扫描了多少次条码以及对应的出库数量。比如说这次只扫了6次，系统显示的对货数量就是6台。这时候有两种处理方式可以选：一种是保持单据上的计划数量为10台不变，只是把多出的4台标记为待处理；另一种是直接修改单据数量为6台，避免库存数据虚高。 最后来说说过账规则。如果系统里登记的销售数量是10台而实际对货数量只有6台时，直接点击过账按钮系统就会弹出红色警告提示：“销售类单据过账时条码对货数量和单据录入数量必须一致，请先进行条码对货。”只有当两边的数字完全相等了，过账按钮才会从灰色变成蓝色亮起。 而且即使保存了草稿也不怕麻烦。如果在上次草稿没有过账的情况下再来处理单据，系统还是会强制弹出对货窗口要求重新核对。只有等数量对上了才能顺利完成最后一步操作。 总的来说，“条码对货”这个功能就像是给每台货品都装上了一把电子锁：开单时扫码锁定、出库时扫码核销、过账时系统严格把关。用上这个功能之后，不管是谁负责打包发货还是负责最后复核数据，这10台手机的数据都不会缩水。仓库、财务和客户三方也都能放心。