excel 教程:手把手教你搭“私人储物柜”

如果想让Excel干活更溜,你得学会给它“收编”这个功能区。因为从2010版开始,这块区域就像个私人小储物柜,把那些以前得翻半天的工具和自己写的VBA代码都给藏进去了。以后只要点一下,程序马上就能跑,再也不用走“选项卡—命令—再点一次运行”的老路子,那时间省得是肉眼可见的。 具体要怎么搭这“私人储物柜”呢?其实三步就能搞定。首先随便在功能区上右击,挑个“自定义功能区”。右边会弹出来一个面板,点那个新建选项卡的按钮,立马就有一块新画布出来了;接着再点新建组,把画布切成一块块小格子。这时双击这新的选项卡或者组,给自己取个好记的名字,还能顺手拖拖看位置排得顺不顺。 接下来把自带的功能请进来就简单了。你先选中刚才新建的组,在左边那个长长的命令列表里搜一搜想要的功能点“添加”。要是觉得放的位置不顺手,直接拖过去就行。要是觉得找太麻烦,上面的下拉菜单还能按类别来筛一遍,基本几秒就能搞定。 然后把自己写的VBA宏也挂上去。直接在命令列表里挑“宏”,你编的那些程序立马就全露出来了。把它“添加”到那个自定义的组里去。接着再点“重命名”,给这个宏换个好听的名字;还能顺手贴张图标上去,以后点这个图标就跟按按钮一样顺滑。 等这一切都弄好了你会发现一个神奇的事:不管你打开多少个工作簿,这个“私人储物柜”都会一直待在那里跟着你,真正做到一次设置大家都能用。 不过用的时候还得留神这几点:Excel不允许直接往别人建好的组里塞命令,只能新建空白组。而且这些设置是管整个Excel的,不是光管某一份文件这么简单。要是那个宏所在的文件或者插件没打开你就去点它,肯定会弹出报错提示;记得顺手把文件存成启用状态才行。