1月4日——国家档案局网站发布公告——鲁南制药集团股份有限公司成功通过"企业集团数字档案馆（室）建设试点"国家验收，这是我国民营企业档案数字化转型领域取得的重要成果； 档案工作是企业管理的重要基础。传统档案管理方式存在效率低、查阅困难、安全隐患等问题，已难以适应现代企业发展需要。2022年5月，国家档案局启动首批企业数字档案馆（室）建设试点工作，旨在推动企业档案管理从纸质存储向数字化、智能化转变。鲁南制药集团凭借扎实的档案工作基础和明确的数字化转型战略成功入选，成为该领域的先行者。 三年来，鲁南制药集团将档案数字化建设作为重点工作，兼顾。集团层面加强组织领导，建立了由多部门参与的协调机制，确保试点工作进行。在硬件建设上，集团升级了档案管理基础设施，配备了先进的数字化设备和存储系统。系统建设上，鲁南制药完成了OA办公系统、财务系统与档案系统的无缝对接，实现了电子文件的规范归档和自动流转。资源数字化上，集团总部及10家所属试点单位完成了数字档案馆（室）建设任务，大量历史档案资料得到妥善数字化处理。同时，企业建立健全了档案管理制度体系，制定了数字档案安全保障措施，确保档案信息的完整性和安全性。 2025年12月，受国家档案局委托，山东省档案局组织验收组对鲁南制药的试点工作进行了全面评估。验收组通过听取汇报、系统演示、资料审阅和现场质询等方式，深入了解了项目建设情况。验收专家充分肯定了鲁南制药在数字档案建设中体现出的领导重视、组织有力、成果扎实、效益显著等特点，认为该企业的实践具有较强的示范意义，建议企业持续深化试点效应，形成可复制推广的经验。 鲁南制药数字档案馆建设的成功，反映了民营企业在推进档案现代化中的积极态度和实践能力。通过数字化转型，企业档案的查询效率大幅提升，档案安全保护水平增强，为企业的规范管理和科学决策提供了有力支撑。此成果对于推动整个行业档案管理水平的提升具有重要参考价值。 面向未来，鲁南制药集团表示将继续深化数字档案室的应用，更扩大业务系统对接范围，推进新技术在档案管理中的融合应用，全面提升集团数字化治理能力。企业还计划总结试点经验，为其他民营企业推进档案数字化转型提供可复制、可推广的实践范例，共同推动我国企业档案管理向更高水平发展。
数字档案馆（室）建设的价值最终体现在治理能力的提升与发展质量的夯实。以试点验收为新起点，企业唯有坚持标准引领、制度固本、安全为先、应用牵引，才能把档案资源转化为可持续的管理优势。在数字经济加速演进的背景下，更多可复制、可推广的实践探索，将为企业合规经营、精细管理与高质量发展提供坚实的支撑。