最近,厦门市档案馆拿下了国家档案局的高水平数字档案馆认定,成了福建第一个有这个资质的综合档案馆。这个馆靠数字化转型,把所有的档案都弄成电子的,建了个新的管理体系,让大家能更方便地用资源和享受服务,给福建其他地方做了个好榜样。 以前那种传统的管档案的方式,遇到了不少麻烦。纸质文件占地方还怕坏,翻起来又慢,没法满足大家的即时需求。怎么把档案的工作重心从“存”变成“用”,成了大家都在想的事儿。 厦门市档案馆能搞成这样,主要是政策跟技术一起发力。厦门市委和市政府把数字档案馆建设当成“十四五”规划里的重点项目来抓;馆里也严格按照国家的标准搞建设。他们用上了智能技术,把档案数据弄得更有条理,让找东西更轻松,效率自然就上去了。 这次认定下来,说明厦门市档案馆已经能熟练地把系统用起来了。他们用了政务网、局域网还有互联网,弄了个全流程的平台。在电子档案这一块,他们还按照福建的标准建了数据库,让电子文件的归档和移交变得更顺当了。 为了让服务更好用点儿,馆里还在琢磨新法子:用智能工具帮着审核开放档案;让大家用多模态检索功能查字、看图或者听音频;还有打通部门之间的数据壁垒。这些做法不光方便了大家找东西,也给建智慧城市出了力。 以后呢,数字档案馆肯定还会有大用处。它不光能帮政府做决策、帮学者搞研究、帮大家传播文化,还能成为公共服务创新的平台。档案的数据会从仓库里搬到云端去,从专业圈子里走到社会上来,给咱们留个好记性、也方便知识分享。 说到底,档案就是过去的底子、也是将来的根儿。厦门市档案馆借着数字化的机会升级了技术、改了模式,走出来了一条服务经济社会发展的新路子。这说明只要主动跟着时代变、跟大家的需求对得上茬儿,“沉睡”的档案就能“活过来”,历史的智慧就能照亮我们前进的路。这是档案工作的进步,也是社会治理现代化的一次示范。