你听说了没,企业内部核心机密,像是研发图纸还有客户名单,最怕的就是天天泄露。好多企业都在头痛,员工用微信传个文件、插个U盘都管不住,部门间乱串文件,还有离职员工偷偷拷贝机密,最麻烦的是查到源头也不知道是谁干的,过不了合规检查。那该怎么办呢?就这六种常见泄密行为,小雪来给大家盘点盘点,顺便说说解决方法! 第一种,通讯软件外传。员工常常用微信、QQ、邮件随便把敏感文件发出去。第二种,U盘拷贝。插个私人U盘或者移动硬盘,把机密带出去。第三种,部门越权查看。不同部门的人乱窜着看文件,乱翻财务和研发的机密。第四种,离职员工泄密。离职时还在拷贝删除核心文件,甚至卖给竞争对手。第五种,截屏拖拽。偷偷截屏机密画面或者把内容拖拽到外部软件里。第六种,违规打印。私下打印敏感文件后随意丢弃或带出去。 根源就在这三点:一是管控缺位,没有针对性防护;二是员工意识弱;三是缺乏追溯手段。域智盾软件直接给出解决方法!简单粗暴: 第一,禁止程序发送文件,破解通讯软件外传难题。比如微信、QQ和邮件这些平台都能一键限制发送功能。 第二,U盘和打印机管控,堵住设备拷贝和违规打印漏洞。禁止非公司U盘接入电脑,限制拷贝权限;敏感文件打印也要留下完整记录。 第三,文件操作权限管控,杜绝部门越权查看。按部门划分安全区域和操作权限,研发部源代码、销售部客户名单、财务部报表都有独立保险柜。 第四,文件透明加密防护,防范离职员工恶意泄密。员工正常操作文件就行,外发到外部就变成乱码无法查看。 第五,禁止截屏拖拽,堵死隐蔽泄密漏洞。禁止截屏功能和拖拽操作,彻底堵住偷拍或外传机密的行为。 第六,文件操作记录追溯追责止损有依据。每一步操作都有记录形成不可篡改的日志,泄密后能快速找源头追责。 域智盾软件的6大功能精准对应这6种泄密行为,操作简单还不拖效率!帮企业守住核心竞争力、专心搞业务。这次介绍的是由小雪编辑整理的哦!