随着信息技术迅速迭代升级,数字赋能政务服务已成为各地优化营商环境的重要抓手。
西海岸新区敏锐把握数字化转型机遇,以解决群众和企业办事痛点为出发点,以"高效办成一件事"为核心牵引,系统性构建了覆盖政务服务全流程的数字化解决方案,实现了从传统经验管理向科学数据管理的根本性转变。
政务服务中心长期存在的"流程环节多、信息不对称、等待时间长"等问题,反映出传统模式下数据孤岛、管理粗放的深层矛盾。
企业办理营业执照变更需要多次往返、盲目等待,群众无法准确预判办事时间,政务部门缺乏科学的资源调配依据。
这些问题不仅降低了办事效率,也制约了营商环境的进一步优化。
为破解这一难题,新区政务服务中心打破数据壁垒,建立起覆盖全周期的数据资源池。
该中心归集了行政审批、市场监管、人社、医保等36个部门的办件过程信息、群众评价数据、取叫号信息等9大维度、40余项关键数据,通过融合复用与自动统计分析,构建了"一屏通览、一站管控、一端服务"的智慧政务管理系统。
这一系统被称为"智慧中枢",堪称政务服务的"最强大脑"。
在"智慧中枢"的支撑下,办事群众的体验得到显著改善。
市民通过微信公众号进行在线取号后,系统自动生成排队序号,手机端实时显示前方等待人数和预计等候时间。
这一转变将办事人从"盲目等待"带入"计划行事"的新时代。
管理人员则可实时掌握整个政务服务中心的运营态势,了解哪些窗口繁忙、哪些事项集中、平均等待时长、群众满意度等关键指标,从而实现资源调度、窗口设置、人员配置的动态优化。
政务服务由此从经验管理向科学管理实现了质的飞跃。
如果说"智慧中枢"优化了服务流程,那么"智慧云厅"则彻底打破了政务服务的时空限制,将服务半径从政务大厅延伸至全国各地。
新区创新推出的"全程电子化踏勘平台",使企业和审批人员可以通过视频连线的方式完成现场勘验。
以美辰佳视明眼镜公司为例,其负责人通过手机端实时提供门店环境和设施设备信息,审批人员在线查验、询问、截图存证,整个过程公开透明,仅用20分钟即完成勘验。
这一模式大幅提升了审批效率,降低了企业和政府部门的成本,其规范性与创新性已被纳入青岛市数字强省工程标准。
针对需要详细指导或涉及复杂材料的业务,新区开设了一对一"云窗口"服务。
办事人通过预约,即可与专属工作人员进行高清视频连线,享受"帮办、代办、共办、转办"一体化服务。
目前已有224个高频事项纳入该服务范围,惠及众多办事群众。
为进一步扩展服务覆盖面,新区创新推出"5G直通车"服务,将"智慧云厅"理念从线上延伸至线下移动场景。
这辆搭载高速网络和智能终端设备的政务服务车,整合了企业开办、项目建设、政策咨询等106项服务资源,主动驶入园区、厂区,为重点企业和项目提供上门服务。
截至目前,"5G直通车"已累计行程2.7万公里,服务重点项目1300余个,成为政务服务"最后一公里"的生动诠释。
针对"异地办事难"这一长期存在的痛点,新区积极拓展合作范围,通过系统对接和数据共享,与全国超过600家政务服务机构建立了"云通办"联动机制。
许多涉及外地的政务服务事项,可直接在新区政务服务中心的"通办专窗"或线上平台办理,实现了跨地域、跨部门的"一网通办"。
这一系列创新举措的推出,不仅源于新区对数字技术的深刻理解,更体现了对"以人民为中心"发展思想的践行。
通过"智慧中枢"的科学管理、"智慧云厅"的跨越式服务、"智能问答"的智能导引、"智能辅助"的精准赋能,新区形成了"一脑统管、云端互联、AI协同、精准赋能"的政务服务新格局。
这套系统不仅有效降低了企业办事成本,提升了群众办事体验,更为优化营商环境、吸引高质量投资创造了条件。
数字化不是简单把线下流程搬到线上,而是以数据贯通推动流程再造、以协同机制提升治理效能。
西海岸新区以“四智”体系推进政务服务转型的探索表明:抓住企业群众最关切的堵点,把“可感知的便利”落到每一个环节,才能把技术优势转化为营商环境的长期竞争力。
随着更多标准化成果沉淀并推广,数字政务有望在更大范围实现“少跑腿、快办事、办得稳”,为高质量发展提供更坚实的服务支撑。