问题—— 新建商品房项目集中入市、认筹交易活跃,带来预告登记业务量在短时间内快速上升。
对购房人而言,登记环节与合同签订、贷款办理等流程紧密相连,任何材料不齐、节点错过或系统填报不规范,都可能造成办理延误,影响交易体验与资金安排。
对企业而言,批量办理涉及人员培训、流程衔接、跨部门协同等环节,一旦操作不熟练,容易出现重复提交、返工补正等情况,增加时间成本与合规风险。
原因—— 一方面,登记业务加速向线上迁移是提升服务效率的必然选择,但线上办理对信息准确性、身份认证、材料格式与节点把控提出更高要求,企业一线经办人员需要在短期内完成从“线下窗口办理”到“线上系统办理”的能力转换。
另一方面,商品房交易链条长、参与主体多,除开发企业和购房人外,还常与银行贷款、抵押登记等环节耦合,信息和时点稍有偏差就会影响整体进度。
加之项目首开阶段业务集中、咨询量大,如果缺少提前辅导与统一口径,容易形成“高峰期拥堵”。
影响—— 为提升办理确定性和可预期性,普陀区自然资源确权登记事务中心在项目启动认筹之初即对接开发企业上海悦盈和筑房地产有限公司,组织工作人员上门开展政策解读和操作指导,把服务窗口“搬到”售楼处,将问题解决在办理之前。
预告登记“全程网办”模式下,购房人在签订商品房预售合同后,由开发商主导批量发起预告登记申请,购房人可根据自身安排选择时间地点完成必要操作,无需前往登记大厅递交纸质材料,实现不动产登记“零跑动”。
这一做法有助于减少企业与群众往返次数,降低交易环节的时间成本,也有利于稳定项目交付与金融服务的衔接预期。
对策—— 在现场指导中,工作人员围绕“材料准备—流程节点—系统填报”三个关键环节进行拆解,通过图文讲解与实例演示相结合的方式,帮助企业经办人员熟悉系统操作,做到“流程讲得清、操作学得会、实际用得上”。
针对高频问题,工作人员逐项答疑,并结合以往线上办理经验提示“关键点”“易错点”:例如提醒购房人提前完成实名认证,避免因认证不通过影响申请;对涉及贷款抵押的情形,建议提前与合作银行对接,推动登记与金融环节高效衔接,减少因信息不一致造成的退回补正。
开发企业相关工作人员表示,上门指导兼具政策解读与实操演示,针对性强,有助于降低出错率、提升办理效率,为项目推进提供了保障。
前景—— 政务服务“前移一步”,往往能换来市场主体“少跑多办”。
普陀区确权登记中心相关负责人介绍,今年以来普陀区已通过“全程网办”方式完成预告登记业务1500余笔,线上化水平持续提升。
下一步,普陀区将以企业和群众需求为导向,常态化走访新建商品房项目,持续开展上门指导和精准帮办,在巩固“全程网办”成效的基础上,进一步拓展“跨省通办”等服务范围,优化线上线下融合服务模式,推动登记服务由“能办”向“好办、快办”升级。
随着更多高频事项实现标准化、数字化办理,登记服务的便利度将进一步转化为营商环境的竞争力与城市治理的精细化水平。
普陀区将政务服务窗口前移至售楼处的做法,折射出数字政府建设的深刻变革。
从让群众"跑一次"到实现"零跑动",从被动受理到主动服务,这不仅是办事流程的优化,更是政府治理理念的革新。
当政务服务真正以群众需求为中心,以数字技术为支撑,以流程再造为抓手,就能不断拓展便民利企的广度和深度,让改革红利更多更公平惠及每一位市场主体和普通民众,为超大城市治理现代化探索出更多可复制可推广的经验。