咱们聊聊北京的知识产权管理体系认证,俗称“贯标”。这玩意儿是依据GB/T 29490-2013这个国家标准来做的,说白了就是找个第三方机构给咱们的管理体系盖个章。 办这个证得先看看自己的底子行不行。得是个注册满一年的企业,虽说有些机构对半年的也能通融一下。手上必须得有个像样的知识产权,比如专利、软著或者布图设计;光靠卖东西没研发的纯销售公司一般都不收。这管理体系还得是实实在在运行了3个月以上的,内部审查和最高管理层的会议记录也得留着。最后这一年里还不能有知识产权方面的行政处罚记录。 整个流程走下来大概要4到6个月。开头先是把班子搭起来,找个人当管理者代表,组个跨部门的工作组。接着就是诊断培训,对照国家标准找差距,顺便给大伙儿讲讲标准。然后把各种文件手册给写好。 接下来就是落地干活了。把体系要求落实到研发、采购、生产、销售这些日常环节里去。合同评审、研发记录这些证据材料都得留着。 等到内部审核和管理评审都做完了,就可以找经CNCA批准的认证机构提申请了。先把申请书和文件交上去,审核组远程看看文件合不合格。确认没问题后会派专人去现场查一圈,看咱们的体系是不是真的管用。要是发现有不符合项的地方得赶紧整改,等他们验收通过就能发证了。 至于要准备的材料,营业执照副本、行政许可、组织架构图这些资质文件都得带着。还有知识产权手册、程序文件清单这些体系文件也得齐全。内部审核报告、管理评审报告这些运行证据也得准备好。 最后说说钱的事儿。主要花在认证费和咨询费上。认证费一般在2万到5万元之间,含申请费、审核费什么的。每年的监督审核费大概是初次认证的三分之一。 如果你们公司没内审员或者经验不足,找个辅导机构帮忙的话大概要花3万到8万元。不过现在很多省市都会给奖励金来补贴这部分开销,通常是5万到20万元不等。把这补贴算进去的话,实际支出能省不少钱。