基层治理的难点,往往不在“有没有诉求”,而在“能否落实”。
在日常社区治理中,住房维修、环境整治、公共服务等事项点多面广、涉及部门多,群众反映的问题如果缺少统一归口、责任拆解和过程督促,容易出现“收了意见、迟迟不办”“部门之间互相推”“一办了之不回访”等情况,导致问题反复、信任受损。
如何把群众呼声转化为可执行的任务清单、把治理压力传导到具体岗位,是提升民生服务质效的重要课题。
从原因看,民生事项具有典型的综合性和连续性:一方面,问题往往跨条线、跨层级,既涉及公共设施维护,也涉及环境秩序、物业协同等多方主体;另一方面,基层工作繁杂,若缺少制度化流程,办理优先级不清、责任边界不明,就可能出现“谁都管、谁都不管”的治理空档。
与此同时,群众对公共服务的期望不断提高,诉求更加具体,要求反馈更及时,这也倒逼基层必须以更规范、更透明的方式提升办理效率与质量。
针对上述痛点,德兴市铜矿街道今年以来探索推行意见建议交办会制度,构建“收集梳理—分析研判—交办落实—跟踪督办”全流程闭环工作机制,把群众诉求从“口头反映”变为“清单管理”,从“部门自办”变为“会议交办”,从“结果导向”延伸到“过程问责”。
在收集环节,街道依托人大代表联络站、居民议事会、代表接待日等平台,多渠道汇集群众关于住房维修、环境整治、公共服务等方面意见建议,尽可能做到“应收尽收、分类入库”。
在研判环节,街道对问题性质、紧急程度、受益范围等进行分析,明确办理优先级与责任主体,避免“一锅煮”式处置导致资源错配。
在交办环节,街道将事项逐一转交相关部门分管领导及科室负责人,按照“任务到人、责任到岗、节点到时”的要求压实责任,推动形成可追溯的办理链条。
与此同时,为防止“交办即完结”,街道建立跟踪督办与评议惩戒机制,既对承办部门办理进度开展专项督查,也对办理质量进行专项评议,通过表彰先进、通报反面案例,树立奖优罚劣的鲜明导向,促使干部在民生问题上不“拖”、不“躲”、不“糊弄”。
制度运行带来的变化,首先体现在治理效能的提升。
随着责任清晰、流程规范,一批涉及面广、过去容易久拖不决的事项得到推进。
例如,老奈坑河道清淤、老旧凉亭改造等民生痛点问题在交办会制度推动下得到解决,基层公共空间品质和安全水平随之改善。
其次体现在社会感受的提升:群众诉求能被及时受理、明确答复、持续跟进,减少了反复跑、反复问,增强了居民对基层治理的信任度与参与度。
再次体现在工作作风的改进:督办评议把压力传导到末端岗位,促使承办部门从“被动应付”转向“主动作为”,推动形成更严谨的责任文化。
从对策层面看,交办会制度的关键不只是“开会”,而在于以制度化方式把“听意见”与“办事情”衔接起来。
下一步,若要进一步放大制度效应,可在三个方面持续优化:一是提升问题分类与研判精度,针对高频共性问题建立台账和预案,形成“举一反三”的治理能力;二是完善反馈闭环,做到事项办理有过程、有结果、有回访,让群众对办理质量可感可知;三是加强协同治理,对涉及多主体事项明确牵头单位和协办单位,推动物业、社区、职能部门形成合力,避免“单打独斗”影响成效。
从前景看,随着基层治理现代化不断推进,民生工作正从“解决一个问题”走向“形成一套机制”。
意见建议交办会制度以闭环管理强化执行力,以督办评议提升公信力,既契合群众对高质量公共服务的期待,也为完善基层治理体系提供了可复制的经验。
若能在数字化台账、指标化评价、跨部门联动等方面进一步深化,制度运行将更高效、更透明,有望在更大范围内推动民生事项“件件有着落、事事有回音”。
民生无小事,枝叶总关情。
铜矿街道用制度创新打通服务群众的"最后一公里",其核心启示在于:基层治理既需要闭环管理的刚性约束,更离不开群众参与的民主温度。
当每一个诉求都能进入解决通道,每一件实事都能看到落实成效,"以人民为中心"的发展思想才能真正落地生根。