对于企业来说，想要搞清楚自家公司有啥家底，盘点资产是最直接的法子。不过这活儿又累又麻烦，得把IT、行政还有会计部门都折腾一遍。 很多公司平时不太重视固定资产管理，结果东西要么闲置没用、要么不知道哪儿去了、要么状态不清楚，这就搞得盘点工作很难顺利开展。 大家过去都是用那种传统的人工去现场找、用笔记录的方式，虽然能勉强统计个数，但问题也不少：第一费时间也费人力；第二容易漏记、记重或者记错；第三拿纸笔做的记录很难汇总保存，而且实物信息跟记录不能实时同步。最重要的是，如果盘点错了，那就跟没盘一样没法用了。 为了解决这些痛点，广州飞致创阳这家公司用了信息技术研发了一套RFID固定资产管理系统。这套系统能从根本上解决盘点和日常管理里的那些难题，让从进货到报废的整个过程都能闭环管理。它用“一物一码”的办法给每样东西都贴上电子标签，精确管着每一件资产。 盘点的时候，是通过RFID智能手持终端PDA去扫描固定资产上的电子标签来完成的。这玩意儿能批量快速地读取数据，大大提高了效率和准确性。 具体的操作步骤是这样的： 第一步先录入信息。东西入库时用RFID条码打印机把信息打到芯片里，再把这张标签贴到实物上。 第二步是做盘点单。企业可以按购入日期、公司、分类等情况生成一张单子，然后发给具体的管理员去负责。 第三步就是实地盘点了。管理员拿着PDA去现场不用一个个挨着扫，只要把它的读取功能打开就行了，它会自动把指定范围里的标签都读一遍并核对数据。 最后第四步是出报表。盘点完PDA会把数据传到系统里生成明细报表，清清楚楚地记录每个部门的盈亏情况，还能导出打印给领导看。