Word里的样式跟模板，能让你把排版做得又快又好。特别是样式这东西，简直就是给排版任务减负的神器，能帮你把那些重复性的工作一键搞定。实际上，你在Word里设定好的格式根本就不是一堆零散命令的拼凑，而是一套可以重复使用的“配方”。所谓样式，就是把字体、段落间距、编号、颜色等等都打包起来，给它们起个名字。以后需要的时候，点一下这个名字就能直接套用，既省时又不会把格式搞得乱七八糟。比如标题1、标题2这些内置样式不仅看着好看，Word还会把它们记下来：自动生成目录、快速跳转或者导航窗格。你只要在视图里把导航窗格勾上，点一下标题就能立刻定位到那个地方，就像翻书一样方便。 别看样式名字长，实际上Word已经把它们分成了四大类，用来应对各种不同的排版需求。按这个思路来的话，90%的排版场景都能被覆盖到。字符样式专门负责“字”的外观，包括字体、字号、颜色这些修饰细节。只要你给这个样式加上边框或者底纹，重点内容就会立刻从屏幕里跳出来。段落样式呢，它主要负责把字排成行后的整体布局，比如对齐方式、行间距还有段前空行之类的。想让警告文字加粗居中还带两行空白？那肯定得靠段落样式出场才行。里面还有“强调”、“不明显强调”、“明显强调”这几个组合，可以让重点内容瞬间突出。 还有一种叫链接样式的东西，特别像个会变身的“双面间谍”。你如果是选中整个段落来应用它的话，它就按照段落规则来处理；要是你只选中单词来用的话，它又会退回到字符层面去处理。标题1、标题2就是这种链接样式的代表：整段套用能生成目录，只套选区的话就只改文字本身。最后是列表和表格样式，专门用来规整那些混乱的清单和报表。项目符号、多级编号这些都能用一套样式搞定。Word自带了很多主题供你选择，直接套用就能出效果了。 新建文档的时候记得要用Normal模板，它自带了“正文”、“无间隔”、“标题1/2”这些基础样式。要是感觉不够用的话也可以自己新建新的样式。这里有三种常用的使用姿势：第一种是快速样式组，鼠标点一点就能换脸；第二种是任务窗格预览批量应用；第三种是用快捷键来操作。常用的Ctrl+Shift组合键就能搞定大部分事情。比如Ctrl+Shift+N是正文格式、Ctrl+Shift+1是标题1、Ctrl+Shift+2是标题2、Ctrl+Shift+L是列表项目符号。 如果你想更省心点的话可以把模板做成“私家秘书”。操作路径是文件另存为选择位置保存类型选Word模板（.dotm），下次启动这个模板就能秒开新档。所有的预置样式、目录、导航窗格都会自动加载好。这样以后每次用起来就不用再重复那些繁琐的步骤了。