随着技术和办公环境越来越紧密融合，彩色数码复合机成了现在很多企业必不可少的工具，它把打印、复印、扫描这些功能整合到了一起。在选购的时候，光看价格是不够的，得算一算总拥有成本（TCO），这个才是做决定的关键。采购方要先把自己的实际需求弄清楚，尤其是每个月大概要打印多少页。如果月印量不到五千页，选输出速度在20到25页每分钟的中低速机型就行；要是月印量在五千到两万之间，就选26到35页每分钟的中速机型；要是月印量超过两万页，就必须得选输出速度36页每分钟以上的高速机型。这样既能避免设备因为负荷太重受损，也能防止买了性能过剩的机器导致浪费。 基础性能确定好了之后，还得看核心配置有哪些。像自动双面打印、网络功能、自动输稿器这些基本上都得有。不同部门的需求也不一样，设计部门可能更看重色彩还原得准不准和分辨率高不高；行政或者财务部门可能更看重设备稳不稳定、好不好管理和成本能不能控制住。移动打印、安全加密这些扩展功能就根据实际需要来加就行了。 耗材这块是个大开销，买机器花的钱其实只是一小部分。优先选那种分体式墨粉设计、感光鼓寿命长的机器吧。现在大家都认为彩色单页成本最好能控制在0.2元人民币以内，黑白单页成本控制在0.05元人民币以下比较划算。还要注意别被低价卖机器高价卖耗材的套路骗了，得去核实一下供应商以后能不能一直供货，价格稳不稳定。 售后服务也不能忽视。找个有本地化服务网点、维修响应快、保修条款清楚合理的品牌比较保险。买之前最好实地考察一下或者问问清楚服务点在哪儿、工程师怎么样、备件够不够用。 最后为了验证参数是不是虚的，最好借个样机来试一下。让它连轴转、处理复杂版面、扫描双面文件什么的，这样就能直观地看看它稳不稳定、印出来好不好、噪音大不大、用起来顺不顺手。 现在市场上主流的品牌各有各的招数：柯尼卡美能达bizhub i系列在色彩管理和安全功能上下了功夫；京瓷ECOSYS系列靠着长寿命的陶瓷感光鼓技术帮忙降低成本；理光IM系列强调纸盘大又好操作；富士施乐和佳能这些品牌也提供了从便宜到高端的很多选择。这些竞争推着技术进步了不少。 总之买这种设备是个细致活儿，不仅是买台机器更是投资未来的管理模式。最好的办法就是先把自己的需求琢磨透了，从头到尾从选型号到算成本再到以后的服务都要考虑清楚，最后在性能、功能、成本还有服务之间找个平衡点。只有这样才能真正让办公流程变得更顺畅高效省钱，给企业搞数字化转型打下结实的硬件底子。