校园物业招标终于敲定了,这次招标由资产处把事情给办妥了。2021年物业管理服务采购项目,资产处和5家供应商代表面对面交流,大家围坐一起聊聊服务范围、报价要点和应急预案,现场气氛既专业又高效。这个阶段的踏勘现场把12%的预算节约了下来。 这次踏勘给学校节省了不少钱,把合同中的关键条款和易错点再说明一遍,让供应商们心里都有数了。以前的筹备阶段,资产处主任先给各部门讲透了“变化”,让需求部门和供应商挨个对接。这次把“变化”讲透了,让需求真正落地。 这次物业升级不光要“看楼”,还要学会“读心”。这次招标从踏勘开始,资产处组织了5家供应商走进学校各个角落:教学楼、宿舍、食堂还有运动场等等。供应商们实地走访,需求部门的人也不闲着,沿途拆解分管要求。 除了让供应商看懂校园环境外,资产处还为他们解答各种问题。这次把招标文件中关键的条款都给解说了一遍,也顺便把易错点提出来让大家注意。 这次不仅仅是把服务升级给弄好了,资产处还要继续跟踪管理。接下来,资产处会建立一个月度巡查、季度评估、年度总评的闭环机制,保证合同条款能落到实处。 这个学校可真不简单!把服务升级从“走现场”开始执行,“服务导向”写进每一份采购文件里了。最终目标就是给师生营造一个更干净、更安全、更温馨的校园环境。