人社部刚发布了一份指南，专门教大家怎么签那个电子劳动合同。这电子劳动合同其实就是用人单位和员工，根据《中华人民共和国劳动合同法》还有《中华人民共和国民法典》这些法律规定，通过商量后，用数据电文这种形式写成的合同，而且还要签上可靠的电子签名。只要签的过程合法，这份电子合同跟手写的一样有效。签好之后，双方都得老老实实履行里面的约定。 要签这个电子劳动合同，还得通过专门的APP或者平台来操作。这个平台得有先进的技术手段，能提供签约、调取、存贮这些服务，得有身份验证、电子签名这些功能，还得保证信息安全，不能让别人篡改或者弄丢。人社部也鼓励大家用政府发的那个示范文本去签。如果合同里没写《中华人民共和国劳动合同法》要求的那些必备条款，或者内容违法了，单位就得负法律责任。 双方都同意要签这个电子劳动合同了，单位在签约之前必须先把流程、操作方法还有注意事项都告诉员工，还要告诉员工怎么查看和下载完整的合同文本，而且不能收员工一分钱费用。员工和单位在提交身份信息的时候也得保证是真实准确的。 那个平台会通过数字证书、联网验证、指纹识别这些技术来确认是不是本人签的字，并且会把验证过程都记录下来保存好。有条件的话可以用电子社保卡来实名认证。单位和员工要用那些符合法律要求的数字证书和密钥来签名。签好之后合同就生效了，还得有个可信的时间戳。 签完合同之后，单位得用短信、微信、邮件或者APP消息之类的方式通知员工说合同签完了。如果员工想要纸质版的文本，《电子劳动合同订立指引》第13条规定单位得免费提供一份，并且盖上章证明和电子版是一样的。查看合同的时候也不收钱。 至于储存多久？这要看《中华人民共和国劳动合同法》怎么说。一般来说就是单位对已经解除或者终止的劳动合同文本要至少保存两年备查。这个消息是从人社部的官方微信上发布的。