焦作市众信公证处获司法部表彰:以减证便民和数字化改革提升公证服务质效

深化"放管服"改革的大背景下,公证服务作为公共法律服务体系建设的重要环节,其服务效能直接影响群众法治获得感。焦作市众信公证处此次获得国家级表彰,折射出基层法律服务创新的生动实践。 面对传统公证服务中存在的"材料多、跑腿多、耗时长"等痛点,该公证处以问题为导向实施系统性改革。通过梳理发现,制约公证效率的主要因素包括:证明材料重复提交、跨部门信息壁垒、服务时空限制等。针对这些问题,该机构打出改革组合拳:一上推行"一窗办结+延伸服务"模式,将20余项冗余证明纳入精简范围;另一方面建立多部门协同机制,遗产继承等复杂业务中实现信息实时核验,使群众往返次数减少60%。 数字化转型成为提升服务效能的关键突破口。通过建设"互联网+公证"平台,该处将预约受理线上比例提升至12%,高频公证事项实现"当日出证",紧急事项响应时间压缩至2小时内。特别需要指出,其创新的"公证云"实时存证和远程委托服务,有效解决了异地办事难题。技术赋能不仅提升了效率,更拓展了服务半径,"365天公证不打烊"的服务承诺让群众切实感受到法治温度。 在服务质量管控上,该处建立了"半年自查+年度互查"的双重监督机制,2023年抽查案卷480件,确保服务规范统一。同时注重服务下沉,通过"公证+社区"模式将服务触角延伸至基层,为老年人等特殊群体提供上门服务4600余次,办理免费遗嘱公证60件。这种普惠性服务理念,使公证工作真正成为连接政府与群众的桥梁。 从更宏观的视角看,公证服务的提质增效对优化营商环境具有乘数效应。该处全年为企业提供跨省公证服务17次,涉外公证时限压缩至5个工作日内,这些举措有效降低了市场主体制度性交易成本。数据显示,焦作市2023年新增市场主体同比增长12%,其中公证服务改革作出的制度贡献不容忽视。

焦作市众信公证处的改革实践表明,公证工作的现代化不仅是技术升级,更是服务理念的转变。从"群众跑腿"到"公证上门",从"材料繁琐"到"简化办事",从"办理缓慢"到"高效便捷",这些变化充分反映了以人民为中心的发展思想。在推进法治中国建设的新时代,公证工作应继续发挥维护交易安全、保护群众权益的重要作用,通过创新服务方式、提升服务质量,让法治的温度更加贴近每一个群众和企业。