每到年终岁初，基层工作人员往往要迎来一轮“材料季”。据报道，有基层干部在两周内需要完成十余份材料，包括宣讲稿、谈话记录、年度总结、调研报告等。写作任务集中压来，一些工作人员开始寻找新的办法，把目光投向技术工具。这也引发公众追问：基层为何陷入“材料困局”，怎样才能真正为基层减负？从表面看，借助技术手段辅助写材料，是提高效率的一种选择。有基层工作人员表示，这类工具能帮助快速检索信息、搭建框架、统一格式，让他们把更多精力放回到一线工作上。这种需求可以理解。但问题在于，一旦从“辅助”变成“依赖”，把政策理解、问题分析、工作梳理乃至文字表达都交给技术完成，材料就容易脱离实际，最终沦为形式主义的“交差品”。再往深处看，基层之所以会走到该步，并不只是个别人偷懒或能力不足，更关键的原因在于一些上级部门对基层提出了不合理要求。不少基层工作人员反映，年终总结、工作总结、三年工作总结等内容高度相似，写来写去都是重复表述。材料要求与实际工作衔接不紧，工作人员很难写出有价值的分析，只能用空话套话填充。总结材料数量多、内容近、必要性不强，这种“撒网式”布置任务，让基层疲于应付。其负面影响不可低估。首先，程式化的年终总结显著挤占基层时间精力，影响为群众办事的效率。其次，当材料主要用于应付检查而不是呈现真实工作时，容易滋生弄虚作假。即便没有技术工具，照搬照抄、拼凑抄袭等做法也可能出现，这些问题并非“工具”带来，而是早已存在。再次，形式化总结削弱了总结制度本应发挥的复盘改进功能，使其变成“纸上工程”。如何走出困局？近期中办、国办印发通知明确提出，坚决整治文件会议数量多效果差、以总结和推进工作为名随意向基层派任务、多头重复要材料等现象。这发出清晰信号：整治形式主义、减轻基层负担是明确要求。落实到具体工作，上级部门需要转变政绩观和考核导向，从“要得多”转向“要得精”，从看格式、看篇幅转向看内容、看成效。山东枣庄“00后”村支书王浩的年终总结提供了有益参照。这份总结没有堆砌辞藻，也不刻意追求统一模板，而是用朴实语言写清楚一件件改善群众生活的实事，因而获得认可。它说明，接地气、讲实情的总结，价值远胜于十几份雷同的模板材料。上级部门应当鼓励这种“写实”的表达，引导基层把精力用在办实事、解难题上，而不是陷在材料写作里打转。要让基层真正松绑减负，关键仍在源头治理：减少不必要的材料要求，精简总结的种类和数量，建立更科学的考核评价体系。只有把“以材料论成绩”的惯性扭转过来，技术手段才可能成为提升效率的帮手，而不是代写的捷径；年终总结也才能更真实地呈现基层工作成效和为民实事。
年终总结不是“作业”——更不是“表演”——它的意义在于把一年的工作沉淀为可复盘、可改进、可传承的经验。基层忙不忙、群众满意不满意，不在纸面辞藻里，而在解决问题的行动中。唯有从源头减负、从导向纠偏、从制度上让真实更有价值、让实干更可评价，智能工具才能成为提效助力而非替人代笔的捷径，基层总结也才能写出更多泥土气、民生味与责任感。