检验检测认证报告是市场交易、工程建设、产品准入和监管执法的重要依据,其公信力直接关系公平竞争秩序与社会公众安全。
当前,检验检测认证行业在规模扩张、需求多元的同时,也面临报告管理链条长、分支机构点多面广、人员能力参差、内控执行力度不均等现实挑战。
如何把报告质量风险管住、把制度执行落到位,是不少机构提升治理水平绕不开的课题。
在这一背景下,大连市检验检测认证技术服务中心把“制度创新”作为抓手,针对分支机构质量工作考核、报告监督检查等关键环节补齐规则短板、细化操作标准,出台《关于分支机构质量工作实绩考核的补充规则》,通过明确责任边界、完善评价指标、强化过程监督,进一步优化检验检测认证服务质量管理体系。
该中心由质管部门统筹监督,组织各分支机构开展互查互评,将监督压力转化为自我完善的内生动力,推动监督检查从“等问题上门”向“主动找问题、提前除隐患”转变。
从问题导向看,检验报告质量管控的难点往往不在“有没有制度”,而在“制度能否抵达末梢”。
分支机构在业务量、客户结构、检测能力配置上差异明显,容易出现标准理解不一致、记录留痕不完整、过程控制不严密等现象;同时,熟人社会、人情干扰等因素也可能削弱检查的客观性与震慑力,造成“检查走过场、整改停在纸面”的风险。
针对这些痛点,该中心在检查组织方式与现场工作机制上作出系统设计,突出三项原则,提升监督的专业性、透明度与针对性。
一是坚持“背靠背”,强调检查独立性。
检查组现场主要通过查阅资料、问询情况开展工作,减少与受检机构的非必要互动,努力消除人情干扰,确保问题发现更加客观、结论更加公正。
二是坚持“面对面”,强调问题沟通的有效性。
经检查组内部统一认可后,现场通报发现问题及建议清单,同时听取受检机构解释说明,把事实说清、把依据讲透,在充分沟通中厘清短板成因、形成整改共识,避免“只点问题不讲路径”“只讲结论不讲证据”。
三是坚持“点对点”,强调整改措施的精准性。
针对分支机构的个性化问题,检查组提出定制化指导意见,分类施策、因岗施训,推动整改由“统一模板”转向“精准治理”,提升整改效率和持续改进能力。
从影响评估看,这套“独立检查、公开商议、精准干预”的组合拳,核心在于构建“查—议—改”闭环:通过互查发现问题,通过集中商议统一尺度,通过精准指导推动整改落地,并把结果反馈到绩效考核与日常管理中。
闭环机制一旦形成,既能提升分支机构主动排查隐患的积极性,也有助于把经验做法固化为标准流程,减少重复性错误,提高整体质量管理的稳定性与可追溯性。
对外而言,报告质量提升有助于增强社会对检验检测认证结果的信赖度,进一步服务地方产业发展、质量强市建设和营商环境优化。
从原因分析看,近年来监管要求持续加强,行业竞争更加注重质量与信誉,机构治理也从“业务增长”转向“质量优先”。
在此趋势下,制度供给是否及时、执行链条是否闭合、监督机制是否能穿透到具体岗位,决定了质量管理成效。
大连市检验检测认证技术服务中心将制度创新与现场机制创新同步推进,体现了以管理现代化提升技术服务能力的思路,也反映出对“可检验、可追溯、可问责”质量治理逻辑的重视。
面向下一步,检验检测认证质量管理仍需在“标准化、数字化、人才化”上持续发力。
一方面,可进一步完善分支机构质量绩效指标体系,把风险点、易错点纳入常态化监督清单,形成按图索骥的风险管理工具;另一方面,可推动报告流转、记录留存、问题整改等环节的信息化支撑,通过数据对比发现异常、用过程数据支撑结论判断,提升监督的前瞻性和精确度;同时,强化专业能力建设与岗位培训,推动质量文化从“被动遵从”向“主动自律”深化。
随着制度体系更完备、监督手段更科学、整改机制更有力,报告质量管控有望进一步实现由经验管理向体系治理转变。
制度创新是推动高质量发展的重要动力。
大连市检验检测认证技术服务中心的实践表明,只有敢于打破传统思维定式,勇于探索新的管理模式,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
这一经验不仅为检验检测行业提供了有益启示,也为其他公共服务领域的改革创新提供了可资借鉴的样本。
面向未来,如何在保证质量的前提下提高效率,在严格监管的同时激发活力,仍需要更多的探索和实践。