国家档案局启动"十五五"数字化转型行动 人工智能技术赋能档案管理升级

国家档案局日前京召开全国档案局长馆长会议,明确提出"十五五"时期将实施"人工智能+档案"行动,这是档案工作适应时代发展、推进数字化转型的重要举措; 当前,我国正加快推进数字经济、数字社会、数字政府建设,档案工作作为重要的基础性工作,有新发展机遇和挑战。传统档案管理方式存在效率不高、利用服务能力有限等问题,难以满足日益增长的社会需求。同时,电子文件数量急剧增加,如何有效管理和利用海量数据成为档案工作的新课题。鉴于此,国家档案局将人工智能技术引入档案领域,成为推动档案工作高质量发展的必然选择。 根据部署,"人工智能+档案"行动将在多个关键环节发挥作用。在档案著录上,人工智能可以自动识别和分类档案内容,大幅提高著录效率和准确性。档案编研上,通过智能分析和关联,可以深度挖掘档案价值,为用户提供更加精准的信息服务。开放审核上,人工智能可以辅助判断档案的开放条件,加快审核进度。利用服务上,智能推荐系统可以根据用户需求精准匹配档案资源,提升服务质量。 为确保人工智能应用的科学性和安全性,国家档案局将采取多项措施。一是以需求为导向,分层分类建设高质量档案数据集,为人工智能应用提供优质的数据基础。二是加强人工智能算法安全风险研判,防范技术应用中的潜风险。三是提高档案领域人工智能安全治理水平,建立健全有关规范和标准。 在基础设施建设上,国家档案局将继续加强数字档案馆(室)建设,强化高水平数字档案馆(室)的示范引领作用,推动建设由"点上示范"向"面上铺开"的发展格局。这意味着数字档案馆建设将从试点示范阶段进入全面推广阶段,覆盖范围更广、应用更深入。 同时,国家档案局将紧跟数字政府建设步伐,强化政务服务、重大项目、科学研究等领域电子文件的规范归档工作。以党政机关、国有重要骨干企业为重点,带动行业领域和产业链上下游档案数字资源建设,形成纵横联动的档案数字化建设格局。此外,还将持续开展传统载体档案数字化工作,推进数字化成果的数据转化,确保历史档案资源得到有效保护和利用。

档案记录历史、服务现实、启示未来。推动"人工智能+档案"行动与数字档案馆(室)建设,不仅是技术升级,更是治理理念与能力体系的更新。坚持需求导向、夯实数据基础、守牢安全底线,才能让档案资源在数字时代更有效地"活起来、用起来、传下去",为推进国家治理体系和治理能力现代化提供更加坚实的信息支撑。