其实我之前工作的时候，经常被各种各样的任务搞得晕头转向，不管是写作还是研究，老是记不住优先级。后来突发奇想，干脆把ChatGPT拉进来当我的私人助理。我给它详细列了一堆活儿：要写文章、还要查资料、看Slack消息、上网浏览AI新闻、试试新工具提示、给编辑看稿子拿反馈、吃饭、更新计划等等。然后我跟它说：“把这些整理成一天的计划，按紧急程度排排好，把类似的归在一起，还要保护好我能专心干活的时间段。” 它几秒钟就生成了一个特别有条理的日程表。 你看这个最高优先级的任务，ChatGPT把写文章草稿和跟进反馈排在了最前面。中等优先级的是研究标题和更新计划，比较灵活的是试新工具和看新闻，回复邮件和Slack消息这种活儿它建议只在特定时间段集中处理。这样一来，我就知道该干嘛了，手机也静音了。 这个优化的计划给我划分了四个层次。最高层就是刚才说的写文章和反馈；第二层是战略性的研究；第三层是探索性的；第四层是必要的但可以批量处理的。它甚至把我的八小时工作时间分成了好几块深度工作时段。比如上午9点20分到中午12点这段时间，我就专心写稿子，定了个90分钟的目标。 下午1点10分到2点30分这个时段则是用来搞战略思考，研究新标题和点子。这样下来效率很高，以前每天早上花20到30分钟纠结先做什么的情况也没了。我每天大概能多出45到60分钟的时间来休息或者处理其他事儿。 ChatGPT还跟我分享了五条工作原则：先创造后消费、沟通分两次处理、保护两个深度工作时段、研发安排在最后、午餐是能量恢复时间。我就照着这些原则去做，感觉很省心。 总结一下就是用AI帮我规划工作真的很管用，它让我不再乱了阵脚。不管你是要忙工作还是搞创作，都可以试试这种方法哦。